在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为大势所趋。财务管理作为企业运营的核心环节，其数智化升级显得尤为重要。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供数字财务解决方案，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是合思在数字财务解决方案领域的杰出成果。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，为企业解决内外交困的档案管理问题，是企业实现财务数智化的得力助手。
数电票时代档案管理新挑战
随着数字化进程的加快，数电票正以前所未有的速度扩张。2025年，数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理将直面新的挑战，信息化建设亟待加强。
在收票方面，多项政策肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，要求企业实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案提供的数字财务解决方案，正是企业应对这一挑战的有效武器。
企业档案管理痛点剖析
企业在档案管理方面存在诸多痛点，这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大。不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则需手动逐一匹配、核对确认大量档案数据，整理耗费时间，工作热情降低。业务人员报销的纸质票据流程繁琐，耗费时间。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。这些问题严重制约了企业的发展，而合思档案的数字财务解决方案可以有效解决这些痛点。
合思档案整体解决方案策略
合思档案针对企业痛点提出了全面的数字财务解决方案策略。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现决策数智化、提升财务服务效率、降本增效。同时，合思档案还为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性解决方案，解决各自的痛点。
合思档案核心模块揭秘
合思档案的数字财务解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，保证档案数据完整、真实、合规。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供档案匹配组装能力，检测档案证据链完整性，保障财务合规。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多种查询和浏览方式，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
合思档案竞争优势突显
与其他产品相比，合思档案的数字财务解决方案具有显著的竞争优势。
它可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格，满足相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求。同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且能及时应对变化。
合思档案成功案例展示
合思档案的数字财务解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效，如数据加载30s，关联匹配15min等。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。某企业通过合思档案打破数据孤岛，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。
合思服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的数字财务解决方案服务保障。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市。企业可以通过拨打400 – 105 – 6505获取服务支持，也可以登录网站www.hosecloud.com了解更多信息，还能通过微信公众号二维码和微信小程序二维码获取相关服务。
合思档案未来展望
合思档案在解决企业档案管理问题中发挥了重要作用，具有显著的价值。它帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
凭借其先进的技术和完善的服务体系，合思档案将持续为企业提供优质的电子会计档案管理数字财务解决方案，在市场中占据领先地位。随着企业数字化转型的加速，合思档案的应用前景广阔，将为更多企业带来降本增效、合规经营的益处。合思将继续坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，让更多企业享受数字化转型带来的红利。
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