在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式和要求上存在差异，这使得企业在管理和处理时困难重重。而且，电子凭证涉及多个部门和环节，协同工作难度大，信息流通不畅，容易导致工作效率低下。同时，电子凭证易丢失的问题也给企业带来了潜在风险，一旦凭证丢失，可能会影响财务核算和合规性。
调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，传统发票报销流程和财务运作模式已经滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题。尽管电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效，但大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境。
面对这些财务痛点，企业急需一套科学有效的财务数字化转型策略。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其解决方案的出现可谓是一场及时雨。
一站式赋能：合思电子凭证数字化转型整体方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案就像是一个强大的“数字引擎”，为企业的财务数字化转型提供了全方位的动力支持。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个平台上，企业的各项财务活动就像在一条流畅的生产线上运行，高效而有序。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了财务流程的一体化管理。这一方案打破了传统财务流程的壁垒，让各个环节之间无缝衔接，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个新的局面下，企业的财务工作将更加智能化、高效化。
核心功能大揭秘：合思产品优势尽显
合思具有强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，大大提高了工作效率。以往繁琐的差旅申请和报销流程，在合思的系统中变得简单轻松，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
其发票采集功能更是独具优势。系统可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务数据的准确性，还加强了企业的财务管理和风险控制。
合思支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。在传统的开票和账务处理方式下，财务人员往往需要花费大量的时间和精力，而合思的这一功能让他们从繁琐的工作中解脱出来。
该平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛。在当今数字化时代，企业的各个部门和系统之间需要实现信息的互联互通，合思的集成能力满足了企业的这一需求，让企业的运营更加高效。
实战见证：不同行业企业应用成效显著
某国民经典零食品牌企业，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标。这一案例充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高财务效率方面的强大能力。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现了“无需报销”的目标，提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要不断降低成本、提高效率，合思的解决方案为企业提供了一条可行的途径。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，在增效、降本、合规和先进性方面取得了显著成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规等。这一案例表明，合思的解决方案不仅适用于传统行业，也能为新兴行业的企业带来巨大的价值。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例展示了合思在会计档案管理方面的先进技术和强大实力，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。在这个过程中，合思提供了一套全面、高效的财务数字化转型策略。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工快速掌握系统使用方法。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。企业选择合思，无疑是选择了一条通往财务数字化成功的捷径。
