在竞争激烈的连锁零售市场中，鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。凭借“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需，取得了显著的市场成绩。
引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙在财务和业务上取得了令人瞩目的成效。从提交到归档，门店报账至多24小时，极大地提高了财务处理效率。同时，财务数字化为企业年节约成本5000万，让企业在成本控制方面表现出色。零食很忙更是成功实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。这些成绩的背后，离不开合思解决方案对企业内部控制机制的优化和提升。
鸣鸣很忙的困境与挑战
鸣鸣很忙在快速发展的过程中，也面临着一系列与企业内部控制机制相关的问题。随着业务的不断拓展，其业务发展需求与现有财务流程的矛盾日益凸显。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。月均数十万的差旅费，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，不仅给员工带来了不便，也让财务复核压力大增，影响了企业内部控制机制的有效执行。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。发票丢失、抬头错误等情况经常发生，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，这对企业内部控制机制的准确性和严谨性提出了挑战。
私车公用管控弱也是一个不容忽视的问题。公里数难核查，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，不利于企业内部控制机制对费用的合理管控。
合思解决方案：精准破局
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案，从多个方面优化了企业内部控制机制。
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差旅管理：成本合理收缩
合思的差旅无需报销方案让员工申请即合规。采用移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了差旅报销的效率，也确保了费用的合规性，加强了企业内部控制机制对差旅费用的管理。 -
发票管理：高效收票核票
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这种高效的发票管理方式，提高了发票处理的准确性和效率，进一步完善了企业内部控制机制。 -
私车公用管理：精细核算车补
合思的解决方案实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的费用管控更加精细，强化了企业内部控制机制对这一领域的管理。 -
财务付款与记账：自动化升级
合思付款·银企直联·自动记账，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一系列自动化操作提高了财务工作的效率和准确性，为企业内部控制机制提供了有力的支持。
成效显著：财务与业务双提升
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成效，在财务和业务方面都体现出了其对企业内部控制机制的积极影响。
在人员体验方面，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务，提高了工作效率，进一步优化了企业内部控制机制下的人员管理。
在成本控制方面，采购成本同比降低30%。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，加强了企业内部控制机制对采购成本的管控。
在财务效率方面，实现了从提交到归档，门店报账至多24小时，财务数字化为企业年节约成本5000万。这不仅提高了财务处理的速度，也降低了企业的运营成本，体现了企业内部控制机制在财务流程中的优化效果。
在业务周转方面，零食很忙成功实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的业务周转得益于财务数字化对业务流程的支持，进一步完善了企业内部控制机制对业务运营的管理。
高度认可：来自鸣鸣很忙的反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，也表明了该方案对企业内部控制机制的积极影响得到了企业内部的肯定。
展望未来：深化合作，持续提升
随着市场的不断变化和企业的发展，鸣鸣很忙可与合思进一步深化合作，探索更多财务数智化应用场景。通过持续优化企业内部控制机制，不断提升企业的精细化管理水平和市场竞争力。双方将携手共进，在财务数智化的道路上取得更加辉煌的成绩。
行动号召：借鉴经验，开启转型之旅
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润，众多标杆客户已从中受益，如鸣鸣很忙等。在当前经济环境下，连锁零售企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，与合思携手，积极拥抱财务数智化变革，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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