发票归档电子化方案,引领企业财务数智化变革

发票归档电子化方案,引领企业财务数智化变革
在传统财务收支管理模式下,企业常常陷入重重困境。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,如同错综复杂的乱麻,让企业在管理上无从下手。进、销项发票管理困难,费用报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松,财务数据分散难以实时分析,这一系列问题严重影响了企业的运营效率和决策科学性。在费控报销方面,企业同样面临着合规管理难、降本增效效果不佳、用户体验差等痛点。即便从手工报销过渡到电子化报销阶段,仍有大量人工操作环节,耗费着企业大量的时间和精力。

而合思的财务数智化产品,宛如黑暗中的明灯,为企业解决这些难题带来了希望。接下来,让我们深入了解合思,看看它如何助力企业实现财务数智化转型。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思的发展历程可谓丰富而精彩。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年完成D轮融资10亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了新的动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景:助力企业业财融合

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限更有效。

以连接为核心,合思通过数据连通打破信息孤岛。在当今数字化时代,信息的流通和整合至关重要。合思的产品能够帮助企业实现更多价值,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

模块功能:全方位满足企业需求

  • 合思费控:全链路无需报销管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能。通过这些功能,企业能够实现费用的精细化管理,提高报销效率,降低管理成本。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理利器
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这不仅为企业提供了更多的选择,还能帮助企业降低差旅成本,提高采购效率。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。其产品特点有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等。通过合思档案,企业可以实现高效、便捷和安全的会计档案管理,解决传统档案管理中存在的诸多问题。

  • 收支管理:全场景覆盖提升运营效率
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账;合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期;合思BI可提供多样性财务分析模型预制,助力企业经营决策。

功能亮点:创新引领行业变革

  • 「无需报销」分级标准:提升财务数字化实践效率
    合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有明确的定义和特点。这一创新举措可帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,极大提升企业财务数字化的实践效率。

  • 三流合一解决方案:解决对公业务难题
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 合思商城特色:培育节约文化
    合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这种创新的商业模式不仅为企业节约了成本,还营造了良好的企业文化氛围。

产品优势:为企业带来切实价值

  • 无需报销解决方案:降本增效显著
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这一系列数据充分证明了该解决方案的有效性和实用性。

  • 合思档案管理:提高档案管理效率
    合思档案管理成效显著。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。通过合思档案,企业能够实现档案管理的数字化转型,提高档案管理的效率和质量。

  • 收支管理全场景覆盖:提升运营效率
    收支管理全场景覆盖能提升企业运营效率。付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这为企业的财务管理提供了更多的便利和支持。

目标用户与应用场景:广泛适用

  • 目标用户:满足不同角色需求
    合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

  • 应用场景:涵盖多种业务
    合思产品的应用场景广泛。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。

成功案例:见证合思实力

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。面对复杂需求,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

  • 徐福记:差旅费用显著节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

发票归档电子化方案:合思的核心优势

发票归档电子化方案是合思产品的核心优势之一。在当今数字化时代,发票归档的电子化已经成为企业财务管理的必然趋势。合思的发票归档电子化方案具有高效、便捷、安全等特点,能够帮助企业实现发票的快速归档和管理。

通过合思的发票归档电子化方案,企业可以摆脱传统纸质发票归档的繁琐流程,实现发票的自动采集、分类和存储。同时,该方案还具备智能检索功能,企业可以快速查找所需的发票信息,提高工作效率。此外,合思的发票归档电子化方案还采用了先进的加密技术,保障了发票信息的安全和隐私。

总结与呼吁

合思凭借其先进的技术、创新的理念和丰富的功能,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

如果您也想让企业的财务管理更加高效、便捷和安全,不妨尝试一下合思的产品和服务。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启财务数智化新征程,还可免费试用合思的发票归档电子化方案,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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