在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这意味着企业需要专业的电子发票管理软件——电子会计档案管理平台，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临诸多难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本巨大、储存占地，且档案数据缺乏汇总整理，难以分析利用；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时、需手动逐一匹配核对确认等枯燥繁复的工作中；业务人员出差招待后，报销纸质票据流程繁琐、耗费时间。在此背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的电子发票管理软件解决方案。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合。
目前，合思档案已服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强的荣誉，还通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证。如此亮眼的成绩，充分证明了它作为专业电子发票管理软件的实力和可靠性。
合思档案：功能强大的电子发票管理专家
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丰富解决方案满足多元需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案。这些场景解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统相关、业务系统相关、数电票解决方案、实物备查解决方案等。能满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。作为电子发票管理软件，它能让企业的电子发票管理更加有序、高效。 -
智能功能助力高效管理
其智能采集功能通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等实现多源采集。预归档服务有自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、档案储存等；档案服务包括身份调查、实物管理方案等。这些功能相互协作，让电子发票等档案的管理更加智能、便捷。 -
规则引擎释放人力
规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，能减少90%人工匹配工作量。它还提供关联检索、全文检索等辅助功能以及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。这大大提高了电子发票管理的效率，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。 -
专用版式文件降低成本
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，让档案更“灵活”。对于电子发票管理来说，这意味着更加高效、低成本的存储和管理方式。
合思档案：对比传统管理方式优势显著
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成本节约成效显著
与传统纸质档案管理相比，合思档案作为电子发票管理软件能为企业节约大量成本。它可节约70%的纸张成本，75%的整理成本，还能减少档案室、档案柜等存储空间需求，降低纸质凭证输出耗材成本。在当前经济环境下，这对企业来说无疑是一笔可观的节省。 -
检索效率大幅提升
合思档案检索效率提升90%，打破物理空间限制，可在线自由调阅。通过关键词检索能快速定位相关档案，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案。而传统手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。对于电子发票的查找和使用，合思档案让企业不再为繁琐的查询而烦恼。 -
确保管理合规性
合思档案能确保100%管理合规性，其“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。而传统电子会计凭证文件无有效管理手段，还存在不可抗力导致纸质档案损坏的风险。在电子发票管理方面，合规性是至关重要的，合思档案为企业提供了可靠的保障。 -
适应数电票新挑战
合思档案具备强大的数据获取、验签、解析能力，自主研发工具包持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。而传统管理方式难以应对数电票带来的新挑战。作为电子发票管理软件，合思档案能帮助企业轻松应对数电票时代的电子发票管理难题。
合思档案：多行业成功应用案例见证实力
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大型单据企业的高效转型
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。合思档案作为电子发票管理软件，让该企业的电子发票等档案管理变得高效有序。 -
集团型企业的标准化之路
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案助力该企业在电子发票管理等方面实现了标准化和高效化。 -
低效管理企业的成本优化
一家企业面临低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等问题。使用合思档案后，统一储存档案，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案让该企业的电子发票管理等工作焕然一新。 -
教育集团的管理升级
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、档案利用不便等问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在电子发票管理方面，合思档案也为该教育集团带来了极大的便利。
合思档案作为专业的电子发票管理软件，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和优势，将在企业数字化建设中发挥重要作用，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
