在企业的运营管理中，财务档案管理一直是一项至关重要却又颇具挑战的工作。企业高管常常面临着纸质档案管理成本居高不下的难题。纸质档案不仅需要大量的储存空间，占据了宝贵的办公场地，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
对于财务人员来说，处理大量的档案数据更是一项繁重的任务。他们需要花费大量的时间进行整理，手动逐一匹配、核对确认各项数据，工作枯燥且繁复，极大地消磨了工作热情，降低了工作效率。
业务人员也深受其扰，出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交繁琐又耗时，影响了工作的流畅性。同时，纸质凭证的输出不仅消耗大量的耗材，增加了成本，还需要专门的档案室和档案柜来存放，造成了企业资源的浪费。这些行业痛点，迫切需要一种高效、智能的解决方案。而合思档案，正是为解决这些问题而生。
合思档案：数智财务的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。基于广泛连接的生态，合思档案为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思档案就像是企业财务的智能管家，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。自合思创立以来，已累计融资超15亿元人民币，拥有500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，其强大的实力和广泛的认可足以证明它的价值。发票归档电子化方案是合思档案为企业提供的核心方案之一，能有效解决企业发票归档难题。
使命愿景：携手企业共赴数智转型新征程
企业的数智化转型，不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的深刻转变。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它是管理与服务的完美融合。通过与企业的紧密合作，碰撞出协作的价值。
合思档案致力于助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。它始终坚持“客户至上”的原则，用心聆听用户的需求，不断进行产品迭代。让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效，实现更高效的运营。在这个过程中，发票归档电子化方案发挥着关键作用，帮助企业实现发票管理的数字化变革。
功能模块：全方位覆盖，打造一站式解决方案
合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业提供了全面而系统的服务。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。
其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案可以灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。业务系统中的共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案，能满足跨系统、多场景、多视角的协同需求，智能检测财务档案证据链的完整性。发票归档电子化方案在这些功能模块的协同作用下，为企业提供了高效、准确的发票归档服务。
功能亮点：创新引领，突破传统档案管理局限
合思档案具有众多令人瞩目的功能亮点和创新之处。它打破了物理空间的限制，支持便捷调阅，无需打印，混序归集也无需组装。通过预置规则引擎，能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。
在合规性方面，采用“四性检测” + “业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性，实现双模检测，确保归档即合规。自主研发的工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，以适应数电票管理要求的特殊性。
生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的管理需求自定义归档目录，提高管理的灵活性和针对性。发票归档电子化方案充分体现了这些功能亮点，为企业提供了便捷、高效、合规的发票归档体验。
优势凸显：多维度对比，尽显卓越价值
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。在成本节约方面，它能为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，同时减少存储空间的需求，大大降低了企业的运营成本。
在检索效率上，实现了90%的提升。通过关键词检索，企业可以快速定位相关档案，降低查询难度，提高工作效率。
在管理合规性上，100%符合国家政策要求，满足电子会计档案全生命周期管理闭环，为企业的合规运营提供了有力保障。
此外，合思档案连接广泛，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。发票归档电子化方案在这些优势的支撑下，为企业提供了更优质的发票管理解决方案。
目标用户：精准定位，满足不同场景需求
合思档案的目标用户群体广泛，不同用户在不同场景下都能充分发挥其价值。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策的数智化，实现降本增效。在发票管理方面，发票归档电子化方案能为高管提供准确、及时的发票数据，支持决策分析。
归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理工作。发票归档电子化方案让财务人员从繁琐的发票整理工作中解脱出来，提高工作的准确性和效率。
外部审计人员通过合思档案，可实现档案外审的在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务人员重复沟通补充审计资料。发票归档电子化方案为外部审计提供了便捷的发票查询和借阅渠道，提高审计工作的效率。
企业在面临数电票管理、纸电混合档案管理、档案合规性等场景时，合思档案都能提供有效的解决方案。发票归档电子化方案针对这些场景进行了优化，确保企业在发票管理方面的合规性和高效性。
成功案例：实践见证，彰显卓越成效
众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提升工作效率、降低人力成本方面的显著效果。发票归档电子化方案也为海亮教育的发票管理带来了变革，提高了发票归档的效率和准确性。
徐福记全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。通过合思档案，徐福记摆脱了传统纸质档案管理的束缚，实现了档案管理的数字化转型。发票归档电子化方案让徐福记的发票管理更加便捷、高效。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予了肯定。发票归档电子化方案为中交水规院的发票管理提供了合规、高效的解决方案。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案帮助金牌橱柜实现了档案管理的精细化和智能化。发票归档电子化方案让金牌橱柜的发票管理更加有序、清晰。
结尾：拥抱变革，开启数智化档案管理新时代
合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和丰富的成功案例，能够有效解决企业在财务档案管理方面的多种痛点，实现显著的降本增效，提升企业的管理能效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案无疑是企业的理想之选。它拥有广泛的客户群体和成功案例，值得企业信赖。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现数智化转型，不妨选择合思档案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，开启免费试用，体验发票归档电子化方案带来的便捷与高效，开启财务档案管理数智化之旅。
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