在纸电混合时代，企业的档案管理宛如一片迷雾森林，充满了诸多痛点难题。企业高管们常常眉头紧锁，纸质档案管理不仅成本花费如无底洞，储存占地犹如“贪吃蛇”不断吞噬空间，而且档案数据如同深埋地下的宝藏，难以进行有效的分析利用。财务人员则像勤劳的小蜜蜂，却做着枯燥繁复的工作，需要手动逐一匹配、核对确认大量档案数据。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐得如同走迷宫，耗费大量时间。
高显性成本就像企业身上的沉重枷锁，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求像个无底洞。高隐形成本则如隐藏的暗礁，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用。高合规风险更是悬在企业头上的达摩克利斯之剑，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能让纸质档案毁于一旦。
即使企业在推行数字化过程中，解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存及数据存储线下载体的问题，依然像绊脚石一样，影响着企业全面数字化的进程。特别是在数电票快速扩张的当下，其特殊的管理要求，让企业急需专业的电子会计档案管理平台，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。而合思档案这款发票归档软件，正是企业走出档案管理困境的那盏明灯。
合思档案解决方案全景展示
合思档案作为一款卓越的发票归档软件，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案。它就像一个神通广大的连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案独具特色，实现了便捷调阅不打印，就像在数字世界里轻松翻阅书籍一样简单。混序归集免组装，电子轨道运行保证了线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档效率大幅提升。档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业拓展档案管理的边界，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案则通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为财务合规保驾护航。
合思档案核心功能亮点揭秘
合思档案这款发票归档软件的多源采集功能十分强大。它支持接口互联和自主采集，通过自动生成式Open API能够实现快速集成，预制系统连接器可以轻松获取业财系统会计资料。同时，它也支持手动采集和自主补录，可对单张PDF大文件进行智能识别和切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。
智能制档功能更是一大亮点。它利用规则引擎自动组装，能够实现不同系统、类别核心会计凭证的自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量。通过字段映射，让查阅变得更加便捷，打破了业务属性标签的限制。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，降低了企业档案存储成本。它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案更具扩展性和灵活性。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案围绕财务数据文件及业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景提供灵活检测方案。
合思档案使用收益大揭秘
使用合思档案这款发票归档软件，能为企业带来显著的降本增效。它可以节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，让企业在当前经济环境下更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正挖掘出档案数据的价值，为企业决策提供有力支持。还能实现资源重组，让前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化。
合思档案典型场景应用展示
对于CEO/高管而言，合思档案这款发票归档软件可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务使用合思档案，能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源和全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理工作。
外部审计可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。
共享调阅解决方案能满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和多种浏览能力，方便不同人员快速查找完整业务链数据。
合思档案客户成功案例鉴证
某企业年单据量高达2.6亿，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案这款发票归档软件后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化，业务和财务数据可穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升。
某世界最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的单套制管理方案实现了数据集成、业务检测和跨系统调阅，统一储存档案，保证业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。使用合思档案后，形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案这款发票归档软件能助力企业实现这一目标。合思档案提供了多种联系方式，包括地点、电话、网站、微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便读者进一步了解和咨询。它拥有众多成功客户案例，如事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等，证明了其产品的可靠性和有效性。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品以满足用户需求，选择合思档案能让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。现在就点击免费试用，开启企业档案管理的新时代！
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