在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在市场中扩张。国家规划在2025年完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票的出现，使得企业财务档案管理迎来了新的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，这要求企业必须拥有专业的“电子会计档案管理平台”，才能适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的要求。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是企业应对这一挑战的得力助手。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。并且，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，得到了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。接下来，让我们深入了解发票归档电子化方案，看看合思档案如何为企业解决财务档案管理难题。
纸电混合时代：企业财务档案管理痛点剖析
在纸电混合时代，企业财务档案管理面临着诸多痛点，不同角色都有着各自的困扰。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅花费巨大，而且储存占地。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则被海量的档案数据所困扰。整理档案需要耗费大量时间，而且要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
从成本和风险角度来看，企业存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，这是高显性成本的体现。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这些都构成了高隐形成本。此外，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，企业面临着高合规风险。发票归档电子化方案能够有效解决这些痛点，为企业带来全新的管理体验。
合思档案：全方位解决企业财务档案管理难题
合思档案针对企业财务档案管理痛点，提出了一套完整的解决方案。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
对于归档员/财务，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理工作。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。发票归档电子化方案让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
合思档案核心模块：开启高效档案管理新时代
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都有着独特的功能和作用。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，能够提高档案管理效率，释放档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。发票归档电子化方案依托这些核心模块，为企业提供了强大的档案管理支持。
合思档案竞争优势：脱颖而出的实力之选
合思档案相较于其他产品，具有显著的竞争优势。
在技术方面，合思自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力。其持续迭代、接口开放的特点，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。
在政策适应性上，合思档案符合国家政策要求。国家从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，合思档案的电子会计档案合规性管理满足相关政策，实现归档即合规。
在降本增效方面，合思档案能显著降低企业成本。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，还能助力企业实现双碳目标，实现档案合规不打印。
此外，合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。发票归档电子化方案凭借这些优势，成为企业的理想选择。
成功案例见证：合思档案的卓越成效
众多企业通过采用合思档案的发票归档电子化方案，取得了显著的管理成效。
某企业年单据量2.6亿，此前会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。采用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，数据指标得到改善。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。合思档案的单套制管理方案形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思服务体系：全方位保障企业使用体验
合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的联系方式丰富多样，地点涵盖北京、上海、杭州等多个城市，电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。无论企业遇到任何问题，都能及时获得合思的专业服务。
发票归档电子化方案：引领企业数字化转型
合思档案的发票归档电子化方案，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。而合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，无疑是企业的优质之选。
合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验发票归档电子化方案的强大功能，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！
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