数电票时代，合思档案引领会计档案安全管理新变革

在数字化浪潮的席卷下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设亟待加强。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多困境。企业高管承受着纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的压力；财务人员被海量档案数据、繁琐的整理工作以及手动匹配核对所困扰；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐的泥沼。此外，纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏等问题。

值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，合思档案应运而生，它犹如黑暗中的明灯，为企业会计档案安全管理带来了新的希望，其重要性和及时性不言而喻。

合思档案产品全景揭秘

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案依托广泛连接的生态，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

它为企业带来便捷调阅不打印、混序归集免组装的档案管理体验，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环。合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业会计档案安全管理提供了有力保障。

核心功能深度剖析

• 多源采集：灵活高效的数据汇聚
  合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，确保会计档案数据的全面收集，保障会计档案安全管理的基础数据完整性。

• 智能制档：化繁为简的高效运作
  智能制档功能是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。同时，还有关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，大大提高了会计档案制档的效率和准确性，为会计档案安全管理提供了坚实的技术支持。

• 档案管理：精细管控的安全堡垒
  在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则及流水号重置规则，确保会计档案管理的安全、有序，有效保障会计档案安全管理。

• 档案应用：多维便捷的高效利用
  合思档案的档案应用功能强大。多维检索满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，还有可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，让企业能够充分利用会计档案数据，提升会计档案安全管理的价值。

对比传统：优势尽显

• 成本节约：轻装上阵的明智之选
  与传统档案管理方式相比，合思档案在成本节约方面表现出色。它能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，还减少了档案室、档案柜等存储空间需求，降低了纸质凭证输出耗材成本。在当前经济环境下，这无疑为企业减轻了负担，使企业能够将更多的资源投入到核心业务中，同时也有助于企业会计档案安全管理的可持续发展。

• 效率提升：快速响应的得力助手
  在效率提升方面，合思档案优势明显。其检索效率提升90%，通过关键词检索可快速定位相关档案，降低查询难度。减少了手工装册归档的重复性工作量，如自动匹配组装档案，无需人工逐一匹配、核对确认。这使得企业财务人员能够更高效地处理会计档案，提高工作效率，为企业的发展提供有力支持，保障会计档案安全管理的高效运行。

• 合规性保障：合法合规的坚实后盾
  合思档案在合规性保障方面表现卓越。它应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，确保档案数据真实、完整、安全、可用。同时，满足国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依，为企业会计档案安全管理提供了可靠的法律保障。

• 数据利用：激活价值的智慧之选
  合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。通过全流程自动化管理，实现档案数据的全面汇总和有效分析，为企业决策提供支持。这使得企业能够从会计档案数据中获取有价值的信息，为企业的发展提供决策依据，提升会计档案安全管理的综合效益。

应用案例见证实力

• 海量单据企业的高效转型
  有一家年单据量达2.6亿的企业，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，有效保障了会计档案安全管理。

• 集团型企业的标准落地
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业会计档案安全管理提供了有效的解决方案。

• 多系统互联企业的统一管理
  多系统数据互联的企业，档案管理低效，存在会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等痛点。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有力保障了会计档案安全管理。

• 教育集团的高效变革
  中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的会计档案安全管理提供了优秀范例。

展望未来：引领会计档案安全管理新潮流

合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让有限更有效。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，拥有强大的技术实力和丰富的功能，如大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询，持续迭代的能力能及时应对数电票等变化。

随着企业数字化进程的加速，合思档案有望进一步拓展市场，为更多行业的企业提供专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，推动企业财务档案管理迈向新的高度。如果您想体验合思档案为会计档案安全管理带来的卓越价值，不妨免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。