在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为推动我国电子凭证数字化转型、打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面提供了极具价值的参考。
电子凭证无纸化：财务数智化必由之路
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。
如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。随着相关改革举措的不断推进，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型将进一步加速。
电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
传统纸质档案管理痛点剖析
传统纸质档案管理存在诸多痛点，严重制约了企业的财务管理效率。
以好想你健康食品股份有限公司为例，其在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师面临着成本高、效率低和合规难的问题。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2月，且电子会计凭证文件缺乏有效管理手段。
云南菜品牌连锁经营存在纸质档案打印成本高、存储成本高和查找困难的问题。多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案管理方面也面临诸多挑战。在整理环节，会计档案散落各系统，档案数据难利用，需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架；保管环节，财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理；存储环节，独立档案室管理，存放纸质档案；管理利用方面，纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。
合思档案：全生命周期管理解决方案
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。档案利用可实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。
通过全流程合规化、自动化、数字化，合思档案帮助企业解决了传统纸质档案管理的问题，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。其解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案核心模块揭秘
合思档案的功能蓝图丰富多样。它包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理的四个环节。智能采集通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现；预归档服务有集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。
在业务层，内部产生记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等；外部接收银行回单、OA系统、CRM、SRM等；核算系统涉及财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等；应用层包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。
电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，进一步完善了合思档案的功能。通过开放式接口互联，合思档案能对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现数据的有效整合和利用。
合思档案竞争优势突显
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为合思档案的持续发展和创新提供了有力支持。
秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、专业的服务。
合思档案能实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，提高企业财务管理效率。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，合思档案可帮助企业年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
合思档案成功案例展示
合思档案在不同行业都取得了显著的应用效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。
合思全方位服务体系保障
合思构建了全方位的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品和服务的质量和性能。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够直接为当地客户提供及时、高效的服务，快速响应客户需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，进一步扩大服务范围，为更多客户提供优质的服务。
秉承以客户为中心的服务理念，从产品研发到售后支持，合思都围绕客户需求展开，致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案：开启财务数智化转型新篇章
合思档案能够帮助企业解决传统纸质档案管理的痛点，实现电子凭证全流程无纸化，提高财务管理效率，降低成本，实现合规经营和低碳运营。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，体现了合思档案在市场上的认可度和影响力。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思档案有望在未来发挥更大的作用，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业的财务数智化转型提供有力支持。
