发票生成与管理新境界:合思助力企业财务数字化转型

发票生成与管理新境界:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理成为了提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型的进程中,遭遇了重重困境。信息孤岛现象犹如一堵无形的墙,使得业务流、发票流和资金流难以完美融合,犹如三条并行却难以交汇的河流。费用控制和报销流程更是繁琐至极,效率低下,员工为了报销往往耗费大量时间,而财务人员在入账归档上也投入了漫长的精力,这严重影响了企业的降本增效和合规经营。

传统财务模式下,人工操作环节众多,如同古老的手工织布机,不仅增加了人力成本,还极易出现数据误差和合规风险。企业仿佛置身于迷雾之中,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,给企业的稳健运营和科学决策带来了巨大挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,为企业提供了针对性的解决方案,引领企业走出财务数字化管理的困境。

合思财务数智化:全景式解决方案

合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,打造了一套全方位的财务数智化整体解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多维度服务。

合思构建了一个庞大而紧密的业财融合生态,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这个生态就像一个高效的交通枢纽,打破了信息孤岛,实现了数据的无缝连通,让企业能够在数字化的高速公路上畅行无阻,从而实现更多的价值。在这个生态中,发票生成与管理也变得更加高效和智能,企业可以更加精准地掌控发票的各个环节。

核心产品:功能亮点闪耀

  • 合思费控:全链路无需报销新典范
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,如同一张巨大而细密的网,将差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据一网打尽。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在这个过程中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加轻松地进行费用控制和管理。发票生成与管理在合思费控中得到了优化,从发票的获取到入账,整个流程更加顺畅,大大提高了工作效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,如同一个超级市场,让企业可以同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化。

在合思商城中,全盘预算与智能化差旅动态管理相得益彰,消费数据可视化分析让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了一种沉浸式的“省”文化。同时,在发票生成与管理方面,合思商城能够准确记录每一笔消费的发票信息,确保企业的财务数据准确无误。

  • 合思档案:先进电子会计档案管理专家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个智能的档案管理员,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

通过合思档案,企业可以达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。在发票生成与管理方面,合思档案能够妥善保存发票的电子档案,方便企业随时查询和管理,避免了纸质发票丢失和损坏的风险。

  • 合思收支一体:破解三流合一难题
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,涵盖合思付款、合思收款、合思BI等。它轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

在这个解决方案中,发票生成与管理变得更加精准和高效,企业可以实时掌握发票的状态,确保财务数据的准确性和及时性。

企业收益:多方共赢新局面

  • 员工省事省心
    对于员工来说,使用合思产品因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这大大降低了员工报销耗时达75%,员工再也不用为报销的繁琐流程而苦恼,能够将更多的精力投入到工作中。在发票生成与管理方面,员工无需再为发票的整理和提交而操心,系统会自动处理相关流程,让员工更加轻松。

  • 财务压力释放
    在财务层面,合思产品极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这减少了财务入账归档时间85%,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员可以从繁琐的手工操作中解放出来,更加专注于财务分析和决策支持。发票生成与管理在财务工作中的效率得到了极大提升,财务数据的准确性也得到了更好的保障。

  • 企业降本增效
    从企业层面来看,合思助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。在发票生成与管理方面,企业可以更加精准地控制成本,提高财务管理的效率和水平。

典型应用场景:全场景覆盖

  • 消费场景:聚合消费生态
    合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业的各种消费需求都能得到满足,发票生成与管理也更加统一和规范。无论是员工的差旅消费还是企业的采购消费,都能在合思的系统中得到有效的管理和记录。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在这个生态中,企业的业务流程和财务流程紧密结合,发票生成与管理也与业务活动紧密关联。企业可以根据业务需求准确生成发票,同时通过财务数据对业务进行分析和决策。

客户成功案例:实践见证实力

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。在发票生成与管理方面,动力源通过合思的系统,实现了发票的快速生成和准确管理,提高了财务管理的效率。

  • 徐福记:差旅费用节约典范
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在发票生成与管理方面,徐福记通过合思商城准确记录每一笔差旅消费的发票信息,实现了差旅费用的精细化管理。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,拥有丰富的行业经验和成功案例。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com免费试用合思产品,体验发票生成与管理的新境界。

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captaincaptain
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