在数字化浪潮汹涌的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革如同催化剂，让企业财务档案管理直面新的挑战，其信息化建设亟待“恶补”。
数电票管理有着独特的要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。在纸电混合时代，企业不同角色面临着不同的难题。企业高管要面对纸质档案管理成本巨大、储存占地，以及档案数据难以分析利用的困境；财务人员被海量的档案数据折磨，整理工作不仅耗费时间，而且枯燥繁复；业务人员则为报销纸质票据的繁琐流程所困扰。
纸质档案管理还存在着高显性成本和高隐形成本。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求庞大；隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙。此外，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。
不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案这款发票归档软件应运而生，它将为企业解决这些棘手的问题。
合思档案产品概述：数智时代的档案管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持，为合思档案的发展提供了坚实的后盾。
合思档案致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的档案管理体验，有效解决了企业内外交困的档案管理问题。在企业费控报销信息化细分领域，合思档案市场占有率第一，服务6000 + 企业客户。它还获得了福布斯中国科技50强等荣誉，通过了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证，这些荣誉和认证是其实力的有力证明。
合思档案这款发票归档软件能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，实现业财融合，解放双手释放人的创造力。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案的帮助下，提升档案管理水平。
核心功能揭秘：多场景适配的发票归档利器
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些解决方案如同一个强大的武器库，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它采用电轨运行，线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。这意味着企业再也不用为繁琐的纸质档案整理而烦恼，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可以根据自身需求，灵活定制档案管理方案。
数电票解决方案更是合思档案的一大亮点。它实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这一功能让企业在数电票管理上更加轻松、高效。
优势对比：传统管理的终结者
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案这款发票归档软件在成本、效率、合规性和管理灵活性等方面具有显著优势。
在成本方面，合思档案能为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%，减少打印成本和存储空间成本。例如，某企业使用合思档案后，纸张打印成本减少100万张纸/年，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间。这不仅降低了企业的直接成本，还为企业节省了宝贵的办公空间。
效率方面，合思档案检索效率提升90%，可实现100%自动归档，减少人工介入。某企业使用后，档案匹配耗时减少84%、档案查询耗时减少80%，整理匹配效率提升80%。这意味着企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。
合规性方面，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，满足国家档案局相关检测要求，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保财务合规。某企业使用后实现了100%合规性管理。在日益严格的监管环境下，合思档案为企业提供了可靠的合规保障。
管理灵活性方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。它能更好地适应企业不同管理需求，无论是企业的组织架构变化还是业务模式调整，合思档案都能灵活应对。
应用案例：实力见证的真实写照
不同类型的企业使用合思档案这款发票归档软件后，都取得了显著的实际效果。
有一家年单据量2.6亿的企业，使用合思档案前，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。使用后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，使用合思档案前，档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理信息难整合。使用单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间和纸张打印成本大幅减少。
多系统数据互联的企业，使用合思档案前，档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案翻阅效率低且存档不合规范。使用后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配和查询耗时大幅减少。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案前，业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间且易损坏、整理流程复杂、档案利用不便。使用后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
展望未来：携手合思档案开启高效之旅
合思档案这款发票归档软件能为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，解决企业在档案管理方面的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业实现业财融合和数字化转型。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，更好地满足企业日益增长的档案管理需求。众多不同类型的企业已经通过使用合思档案获得了显著的管理成效和经济效益，未来将有更多企业受益于合思档案的先进技术和优质服务。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务点，提供400 – 105 – 6505的咨询电话，网站为www.hosecloud.com。如果您的企业也想提升档案管理水平，不妨拨打咨询电话或访问网站了解更多信息，还可以免费试用合思档案，开启高效档案管理之旅。
