在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国家正大力推进电子凭证数字化转型，为企业的发展带来了新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子票据法律法规的不断完善，为电子凭证无纸化的推进提供了坚实的保障。电子凭证无纸化不仅有利于优化企业的业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，企业财务数字化转型已成为刻不容缓的任务，它不仅是顺应时代潮流的必然选择，更是企业提升自身竞争力的关键所在。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的财务数字化解决方案。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的业务模式也给企业的财务管理带来了诸多挑战。其管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效，就像一个庞大而混乱的机器，各个部件之间难以协同工作。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多痛点。差旅平台对账方案不够灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中失去方向的船只，无法有效控制航行成本。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在电子票据法律法规日益完善的今天，传统的档案管理方式已经远远不能满足企业的需求，企业急需一种更加高效、合规的档案管理解决方案。
合思的无需报销解决方案
面对该国民经典零食品牌的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后，会生成合思商城对账单和TMC对账单，整个消费流程清晰透明。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的消费体验，就像为员工开启了一扇便捷之门。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同的业务需求，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效准确。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。合思档案具有多源采集的特点，能够智能制档、实现实物档案混序归档，并且档案借阅全线上化管理。这种先进的档案管理方式，让企业的会计档案管理更加合规、高效、便捷。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果。在差旅费用控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。这不仅为企业节省了大量的成本，还让企业的财务管理更加高效。
在业财连接方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，让企业的业务和财务数据实现了无缝对接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了档案的真实性和可靠性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。企业的会计档案管理从此告别了繁琐的手工操作，进入了数字化、智能化的新时代。
合思助力转型的优势与未来展望
合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等20多项主要功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。在电子票据法律法规不断完善的背景下，合思严格遵守相关法律法规，为企业提供合规、高效的财务数字化解决方案。
电子凭证会计数据标准的推广应用将着力推动电子凭证的全链无纸化，这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思拥有诸多优势，它提供免费试用，有灵活定价模式、强大的集成能力等，还拥有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。在电子票据法律法规的指引下，合思将继续发挥自身优势，助力更多企业实现财务数字化转型。
在此，我们呼吁更多企业抓住机遇，与合思合作，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的产品和服务，共同迎接电子凭证数字化转型的新时代。
