发票归档电子化方案：合思助力企业财务数智化转型

在当今企业的财务数智化管理进程中，面临着诸多挑战与痛点。在财务收支管理方面，传统报销流程极为繁琐，需人工完成申请、审核、核对等一系列操作，不仅效率低下，还容易出错，导致管理成本居高不下，合规难度也大大增加，且各环节信息难以连通。数电票时代的到来，让企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题变得尤为突出，若不能有效解决，将影响业务的常态化处理。同时，企业在进行财务数字化转型时，不同行业和发展阶段的企业对财务收支管理解决方案的匹配度要求极高，迫切需要找到适合自身的专属路径。另外，企业在会计档案管理上也存在诸多难题，如整理、组卷、利用耗时久，占用大量空间，数据安全和合规性保障困难等。而合思的产品和服务，正是解决这些问题的良方，其发票归档电子化方案能为企业带来全新的财务管理体验。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，于2014年创立。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其发票归档电子化方案等一系列服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：助力企业实现卓越财务价值

合思始终致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。其目标是构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合。秉持“未来财务用合思，让有限更有效”的理念，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

通过数据连通，合思打破了企业信息孤岛，为企业创造了更多价值。其发票归档电子化方案让企业每一笔支出都变得合规、安全、透明。同时，合思积极推动企业财务数字化转型，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供专属的财务收支管理解决方案，助力企业在财务领域取得更大的突破。

核心功能：多元模块构建财务生态

合思拥有丰富多样的产品线，每个产品线都具备独特且强大的功能。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过该平台，企业可以实现对费用的全面管控，发票归档电子化方案也在其中得到了有效应用，让费用管理更加高效、合规。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它提供了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。企业在进行差旅管理时，可以利用该平台实现资源的优化配置，同时也为发票归档电子化提供了便利。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提供可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，是发票归档电子化方案的核心载体。
收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款流程有应付立账、票据核销、对账结算；合思收款流程有应收立账、实收清分、认款开票；合思BI流程有分析应用、数据赋能。通过这些流程，企业可以实现收支的精准管理，发票归档电子化方案也贯穿其中，确保财务数据的准确和完整。

创新亮点：释放财务新活力

合思的产品具有众多功能亮点与创新之处。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时风控体系，能够有效拦截不合规费用。消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档，结合数电票新模式，真正释放了财务人员的双手，发票归档电子化方案在此过程中发挥了关键作用。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现“买贵赔”，杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这不仅降低了企业的成本，也为发票归档电子化提供了更清晰、准确的数据源。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提供可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。这种高效的数据处理能力，为发票归档电子化方案提供了强大的技术支持。
合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控可层层穿透直至源数据。通过这些功能，企业可以更好地进行财务分析，发票归档电子化方案也能为其提供准确的数据基础。

优势尽显：超越传统脱颖而出

相较于其他产品，合思产品具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。其发票归档电子化方案大大提高了财务工作的效率和质量。
合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的费用管理更加规范，发票归档电子化方案也更加顺畅。
合思档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。其高效的档案管理能力，充分体现了发票归档电子化方案的优势。
收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。发票归档电子化方案为收支管理提供了准确的数据支持，让企业的财务管理更加科学、高效。

目标用户与应用场景：满足多元需求

合思产品的目标用户广泛，包括企业老板、财务人员、员工等。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，发票归档电子化方案为老板提供了准确的财务数据，助力决策。财务人员可极致释放压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等，发票归档电子化方案让财务人员从繁琐的档案管理中解脱出来。员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销，发票归档电子化方案让员工的消费更加便捷。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。无论是哪种场景，发票归档电子化方案都能发挥重要作用，确保财务数据的准确和完整。
合思产品可应用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业，如软件互联网、快消新零售、高端制造、金融证券等行业。不同行业和规模的企业都能从发票归档电子化方案中受益，实现财务数智化转型。

成功案例：见证卓越成效

众多企业已经通过使用合思产品取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，发票归档电子化方案也为其财务管理带来了极大的便利。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票归档电子化方案帮助徐福记更好地管理差旅费用，实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，其凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。发票归档电子化方案让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思产品助力其财务数字化转型；中影股份作为上市公司，合思为其提供涵盖创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块的财务数智化服务。发票归档电子化方案为这些企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思通过广泛连接的生态、创新的解决方案和先进的技术，为企业提供全方位的财务数智化服务。其发票归档电子化方案帮助企业解决财务收支管理中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思，充分证明了合思产品的可靠性和有效性。合思结合多年业务实践，为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

如果您的企业也想让财务管理更轻松、更高效、更科学，释放有限资源的无限价值，不妨立即选择合思，开启免费试用，体验发票归档电子化方案带来的全新财务变革。