在2023年，企业的商旅消费及费控领域呈现出独特的态势。自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，企业差旅业务在2023年1 – 7月份迎来了“井喷式”的增长。数据是最有力的证明，这期间差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%，各行业的消费金额同比增速都维持在高位。不过，虽然增长势头迅猛，但消费总量还未恢复到疫情之前2019年的高点。
与此同时，商务消费价格和成本不断攀升，企业面临着巨大的降本增效压力。在业务拓展和成本控制的天平上，企业普遍陷入了纠结。效率低、管控难等问题如同顽疾一般困扰着企业，比如发票、单据处理耗时冗长，事前管控也存在明显不足。在这样的困境下，绝大多数企业都在积极探寻降本增效的工具和方法，而数字化手段无疑成为了企业的必然选择。合思，正是在这样的背景下，挺身而出，助力企业解决费控及差旅难题。
企业费控差旅痛点大揭秘
- 上市公司报销之困
在企业的实际运营中，不少公司在费控及差旅方面遭遇了重重困境。以某L4级无需报销上市公司为例，员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作使得员工手忙脚乱，而且该系统还不支持移动端，员工只能进行个人垫资，再加上纸质借款申请的繁琐流程，报销时效长达2个月之久。这样的报销体验，让员工怨声载道。
对于财务部门来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重，超标核对更是麻烦不断。这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现错误。而老板这边，由于人工统计分析，无法实时掌握业务数据，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的运营仿佛蒙上了一层迷雾。
- 连锁企业差旅之难
某连锁经营上市公司也面临着类似的问题。虽然该公司已经接入了某TMC，但员工满意度却很低。原TMC对接的供应商有限，在旺季时经常订不到酒店，价格还超差标，在偏远地区甚至需要员工自己垫资。这样的情况严重影响了员工的出行体验，也给企业的差旅管理带来了极大的挑战。
合思定制化解决方案登场
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智能费控方案破局L4级难题
针对L4级无需报销上市公司的痛点，合思提供了一套全方位的解决方案。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，为企业的费控管理提供了有力的保障。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票，财务只需在月底进行1次对账，入账也实现了自动化操作。此外，合思还提供了多种差旅数据分析看板，老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供坚实的依据。 -
商旅资源整合助力连锁企业
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原TMC，提供了更丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。实现了商旅双平台接入，员工可以根据自己的需求灵活选择。这样一来，员工在旺季订不到酒店、价格超差标等问题都得到了有效解决。 -
合力省福利政策降本增效
合思商城的“合力省”为企业提供了一项不需要额外投入成本的福利政策。签约后，企业将获赠与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票时可以获得消费红包，这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的积极性。 -
流程自动化提升报销体验
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。员工出差结束后，补贴可以自动计算，报销单也能自动生成并送审。这大大提高了报销效率，减少了人工干预。
显著成果见证合思实力
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L4级企业效率飞升
L4级无需报销上市公司在使用合思的解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，财务人员也能从繁琐的工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
连锁企业满意度飙升
连锁经营上市公司的变化同样令人惊喜。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工不再为订不到酒店、价格超差标等问题烦恼，企业的差旅管理也更加顺畅。 -
合力省成效显著
合思商城“合力省”的效果也十分显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列的数据表明，“合力省”政策为企业节省了大量的差旅成本。 -
流程自动化效果卓越
流程自动化的实施也带来了明显的效果。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这些数据充分证明了合思在流程自动化方面的优势。
合思引领未来数字化趋势
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过数字化聚合消费平台、费控系统等，帮助企业提高组织活力和免疫力，激活企业内各资源要素效力。在发票数据对比分析方面，合思也有着独特的优势，能够帮助企业更好地掌握费用情况，实现精准的成本控制。
随着人工智能等新兴技术的不断成熟，企业聚合消费和费用管控将更倾向于智能化。合思的智能型技术驱动的数字化服务，能让企业在面对复杂的市场环境时更加敏捷、强健。未来，低碳发展是长期趋势，合思还能帮助企业通过数字化建设践行低碳要求，减少碳排放。
如果您的企业也面临着费控及差旅难题，不妨选择合思。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验合思，点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。让合思陪伴您的企业在数字化的浪潮中乘风破浪，实现降本增效的目标。发票数据对比分析，就选合思，让您的企业财务管理更加清晰、高效。
