在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效释放。从企业差旅消费变化来看，企业在差旅管控上都在尽可能“节省”，但强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等传统方式，不仅影响运营效率，还不可取。企业亟需一种科学的差旅管控解决方案，既能拓展业务、降低差旅成本，又能保证员工体验。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业的这一痛点，推出了一站式差旅管控解决方案，涵盖从消费到入账归档的全流程，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
全流程覆盖：一站式差旅管控新体验
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票生成与管理方面，该平台能够实现全流程的自动化处理，确保发票的准确生成和高效管理。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内出差还是海外出行，员工都能通过合思平台轻松预订到合适的机票、酒店等差旅资源。平台还通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现发票生成与管理的精准化。
在“管”的方面，合思的解决方案不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这不仅激励了员工主动节省差旅成本，同时也帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。在这个过程中，发票生成与管理也更加规范和透明。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，也为企业的发票生成与管理提供了更全面的支持。
核心功能凸显：智能管控与成本节省并行
合思解决方案的核心功能与优势十分显著，在发票生成与管理方面也有着出色的表现。基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能确保了发票生成与管理的合规性和准确性。
合思平台还提供灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。同时，也使得发票生成与管理能够根据实际情况进行灵活调整。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅安排更加便捷。从企业视角，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，提升企业管控效率。在这些功能的支持下，发票生成与管理也将更加智能化和高效化。
合思易商卡是合思解决方案的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，同时也为发票生成与管理提供了更加便捷和安全的方式。
实际案例见证：合思方案成效显著
不同场景下合思解决方案的应用案例，充分体现了其实际效果，也展示了其在发票生成与管理方面的优势。
某企业员工小张因住宿差标低，通过违规操作增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在这个过程中，合思系统准确记录了每一笔消费和发票信息，为企业的管理和决策提供了有力支持。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在节省成本的同时，合思系统也保证了发票生成与管理的高效和准确。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。合思系统在这个过程中，对每一笔差旅消费的发票生成与管理进行了精细化处理，为企业的成本控制提供了有力保障。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台，在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。在发票生成与管理方面，合思的解决方案能够满足企业的各种需求，确保发票的准确生成、高效管理和合规使用。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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