合思助力汉威科技,开启财务数字化转型新篇章

合思助力汉威科技,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代,企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键法宝。一家优秀的科技公司合思,凭借其先进的技术和强大的行业经验,如同一位财务数字化领域的“魔法师”,为众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的各种难题。

汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,以及国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,也在积极探寻财务数字化转型的有效途径。合思为汉威科技集团量身打造的解决方案,就像一把精准的钥匙,为其打开了财务数字化转型的成功之门。

汉威科技:复杂业务下的财务困境

汉威科技集团股份有限公司是创业板首批上市的创新型科技企业,致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供全方位的解决方案。随着企业规模不断壮大,业务也呈现出多元化的发展态势。然而,这种业务的广泛与复杂,也给企业的财务数字化管理带来了重重挑战。

汉威科技集团原有的财务系统,如同一位年迈的老者,在应对企业精细化管理需求时显得力不从心。在费用控制方面,由于缺乏有效的管理手段,费用支出难以精准把控,导致成本居高不下。发票管理也存在诸多问题,发票信息的准确性和及时性难以保证,给财务核算带来了极大的困扰。资金结算环节更是效率低下,繁琐的流程使得资金流转速度缓慢,影响了企业的资金使用效率。在这样的情况下,汉威科技集团急需一套先进的解决方案来改善财务状况。

合思方案:量身定制的财务良方

  • 全链路费控管理:打造无缝财务流程
    合思为汉威科技集团提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这个平台就像一个智能化的“大管家”,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在这个平台上,员工的每一笔因公消费都能得到精准的管理。从消费申请开始,系统就会根据企业的预算和规定进行智能审核,确保消费的合理性。消费过程中,企业消费商城提供了丰富的商品和服务选择,满足员工的各种需求。消费完成后,发票智能匹配功能自动启动,系统能够快速准确地将发票信息与消费记录进行匹配,大大提高了发票处理的效率和准确性。同时,全流程的数字化管理使得财务数据能够实时更新和共享,为企业的决策提供了有力的支持。

  • 收支管理:解决三流合一难题
    合思的收支管理全场景覆盖解决方案,是解决企业对公业务难题的一把“利刃”。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,该方案有效解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。

数电票时代,企业的发票管理面临着新的挑战。合思的解决方案能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。发票智能匹配功能在这个过程中发挥了重要作用,它能够自动识别发票的真伪和信息,将发票与对应的业务和资金流进行精准匹配,确保三流一致。同时,创新的智能对账引擎能够快速准确地对企业的收支数据进行核对,提高了对账的效率和准确性。上下游协同门户则加强了企业与供应商和客户之间的沟通与协作,使得业务流程更加顺畅。

显著成效:财务转型带来的红利

  • 效率提升:自动化与数字化的力量
    实施合思的解决方案后,汉威科技集团实现了财务流程的自动化和数字化,就像给企业的财务工作装上了一台高速运转的“发动机”,大大提高了工作效率。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。员工无需再手动填写繁琐的报销单据,系统会自动将消费信息与发票进行关联,实现发票智能匹配。发票可识别验真功能也进一步提高了财务工作的准确性和安全性。费用支出变得合规、透明、可追踪,每一笔费用的去向都清晰明了。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。

  • 成本控制:预算管控的精准发力
    企业在费用控制方面取得了明显成效,成本得到有效降低。合思的预算管控功能就像一个精准的“导航仪”,为企业的费用支出指引方向。

通过超标预警功能,系统能够实时监控费用支出情况,一旦超过预算,就会及时发出警报,让审批有依据,费用更合规。多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪功能,帮助企业合理规划资金。企业可以根据不同的项目、部门和时间段进行预算分配和控制,确保每一笔资金都用在刀刃上。发票智能匹配功能也有助于企业对费用进行精细化管理,避免不必要的支出。

合思未来:引领财务数字化新潮流

合思的解决方案帮助汉威科技集团成功实现了财务数字化转型,提升了企业的管理水平和竞争力,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。就像一颗闪耀的星星,照亮了汉威科技集团财务数字化的前行道路。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。合思深知,在财务数字化领域,只有不断前进,才能不被时代的浪潮所淘汰。它将如同一位勇敢的开拓者,不断探索新的技术和方法,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。

如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。让合思陪伴您的企业走向财务数字化的美好未来,让有限的资源发挥出更有效的价值。

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captaincaptain
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