在当今数字化浪潮席卷的时代，发票数字化趋势已然成为企业财务管理变革的关键力量。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正站在这一趋势的前沿，以其卓越的解决方案为企业应对费控及差旅管理难题提供有力支持。
自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等各类差旅订单量大幅攀升。然而，繁荣背后也隐藏着挑战，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等困扰。发票数字化趋势为解决这些痛点提供了契机，而合思正是抓住这一契机的引领者。
合思：数字化利剑破费控难题
在发票数字化趋势的推动下，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
随着企业数字化趋势的加强，合思助力企业将控制行为前移，使成本控制方式更加精细。通过提前预订、同性同住、差标强控等工具，消除不必要的作业。例如，采用业务单据免打印，使用电子发票等方式，在发票数字化趋势下实现降本增效。
合思平台集成了线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些平台相互协作，切实可行地帮助企业降本增效、实现可持续发展。借助数字化技术，合思优化企业内部流程，提高自动化和智能化作业占比，通过数据挖掘为企业赋能，顺应发票数字化趋势，让企业在财务管理中占据优势。
合思秘籍：核心功能铸就独特优势
合思费控拥有一系列强大的核心功能，在发票数字化趋势下脱颖而出。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能，为企业提供了全面而精细的费控管理。
合思商城更是企业差旅管理的得力助手。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司。在众多供应商中，合思商城能够同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，有效节省企业出差成本，充分体现了发票数字化趋势下的成本控制优势。
在差旅补贴管理方面，合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一创新功能在发票数字化趋势下，极大地提高了差旅补贴管理的效率和准确性。
合思 BI 则为企业提供了深入的管理对标分析。它按行业、地理区域、合思 SaaS 全平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等。帮助企业洞察自身与行业的差异，在发票数字化趋势下做出更明智的决策。
实战见证：合思方案成效显著
在实际应用中，合思的解决方案在不同场景下展现出了显著的效果。
某 L4 级无需报销上市公司，在发票数字化趋势的影响下，面临着员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等问题。引入合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，这些问题得到了有效解决。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，企业在财务管理上实现了质的飞跃。
某连锁经营上市公司，合思商城无缝接入其原有 TMC，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。在发票数字化趋势下，解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%，企业的差旅管理和财务核算变得更加高效和顺畅。
某企业利用合思商城“合力省”功能，在不额外投入成本的情况下，通过赠送消费抵扣券激励员工选择低价酒店和机票。在发票数字化趋势的推动下，实现酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，有效控制了差旅成本。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，在发票数字化趋势下提升了员工报销满意度。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，企业的差旅补贴管理更加科学和高效。
在发票数字化趋势的大背景下，面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展趋势，企业经营的高效、可持续发展需要借助数字化解决方案。合思能够为企业提供专业的费控及差旅管理方案，帮助企业降本增效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。同时，合思提供免费在线体验机会，企业可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 进一步了解产品。众多企业已经通过合思的解决方案实现了显著的数据提升和管理成效。
