合思助力北京动力源科技,实现票据流转管理高效升级

合思助力北京动力源科技,实现票据流转管理高效升级
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其在财务数智化领域的实力和潜力可见一斑。

在众多成功案例中,北京动力源科技股份有限公司的故事尤为引人注目。接下来,让我们一同走进这个精彩的合作案例,探寻合思在票据流转管理等方面为企业带来的巨大变革。

动力源科技:高端制造的数字化转型需求

北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在高端制造领域闪耀的明星。它成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,展现出强大的资本运作能力和市场影响力。

该企业规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。如此大规模的高端制造企业,在财务数字化转型过程中,面临着复杂而多元的需求。一方面,企业需要对各项财务流程进行精细化闭环管理,确保每一个环节都能高效、准确地运行;另一方面,在当前经济环境下,降本增效成为企业发展的关键目标,动力源迫切需要通过数字化手段优化财务流程,降低运营成本。

而在这其中,票据流转管理是企业财务数字化转型中至关重要的一环。传统的票据流转管理方式存在效率低下、易出错等问题,已经无法满足动力源科技日益增长的业务需求。因此,寻找一家专业、可靠的财务数智化解决方案提供商成为动力源科技的当务之急。

合思方案:全方位数字化服务赋能

面对动力源科技的复杂需求,合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,为其量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为动力源科技提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在票据流转管理方面,该平台实现了票据的电子化管理,大大提高了票据流转的效率和准确性。

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在票据流转过程中,每一张票据都能得到严格的审核和管理,避免了因票据问题导致的财务风险。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在票据流转管理上,这一平台实现了票据从产生到最终归档的全流程跟踪和管理,让企业财务人员能够实时掌握票据的流转状态。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个过程中,票据流转管理也得到了进一步的优化,企业可以更加便捷地获取和管理相关票据。

显著成果:效率提升与成本节约并行

合思的解决方案在动力源科技落地实施后,取得了显著的成果。

在效率提升方面,企业实现了300%的效率提升。通过合思的财务收支管理平台和数字化费控管理系统,票据流转管理更加高效,财务工作和业务运营的各个环节都得到了优化。财务人员不再需要花费大量时间在票据的整理、审核和流转上,而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。

在成本节约方面,企业节约了50%的人员成本。合思的数字化解决方案减少了人工操作的环节,降低了企业的人力投入。同时,在票据流转管理上,电子化票据的使用也减少了纸质票据的印刷、存储和传递成本。

员工报销周期缩短了3周,这一变化极大地提升了员工的满意度和工作积极性。在传统的报销流程中,员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,并且报销周期较长。而合思的无需报销解决方案和高效的票据流转管理系统,让员工的报销变得更加便捷和快速,员工可以将更多的精力投入到工作中。

合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。在票据流转管理方面,通过数字化手段实现了对票据的全生命周期管理,确保了每一张票据都能得到妥善处理,为企业的财务合规和风险管理提供了有力保障。

未来展望:携手共进推动财务数智化发展

合思的解决方案不仅帮助动力源科技实现了降本增效、合规经营和低碳运营,更在票据流转管理等方面为企业带来了质的飞跃。其优势在于能够根据企业的实际需求,提供个性化的财务数智化解决方案,并且通过先进的技术手段和创新的管理理念,实现企业财务流程的优化和升级。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。在票据流转管理等领域,合思将进一步加强技术研发,提升系统的智能化水平,为企业提供更加高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。

随着财务数智化的不断发展,合思有望与更多企业携手共进,共同推动行业的进步。在未来的合作中,合思将与企业共同探索财务数智化的新路径,为企业的可持续发展提供有力支持。

如果您的企业也希望在财务数智化领域取得突破,特别是在票据流转管理方面提升效率、降低成本,欢迎选择合思,现在即可免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型之旅,实现企业的可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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