在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在转型过程中犹如陷入荆棘丛中，面临着多系统难整合、数据孤岛林立、费用管控举步维艰、报销流程繁琐不堪等重重挑战。这些难题严重掣肘了企业的运营效率，增加了成本控制的难度，传统的财务管理模式在企业业务不断发展和扩张的形势下，早已难以满足精细化管理、降本增效和合规运营的迫切需求。企业迫切需要找到一把能够打开高效财务数字化转型大门的钥匙。而合思，正是那把能够为企业解决这些难题的“金钥匙”，下面就让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，来深入了解合思的强大实力。
动力源：财务转型困境中的跋涉者
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业书写着辉煌篇章。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业中占据着举足轻重的地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，公司组织架构复杂程度可见一斑。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间壁垒森严，宛如一个个孤立的小岛。多系统操作体验差，数据分散在各个角落，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂又使得流程繁琐冗长。这些痛点如同沉重的枷锁，让动力源在财务数字化转型的道路上步履蹒跚。员工报销周期从原本就漫长的4周进一步延长，会计的工作量呈几何倍数增长，财务制度难以落地实施，管理者无法实时掌握数据信息，企业的运营效率和管理水平受到了严重的影响，票据安全管理也面临着巨大的挑战。
合思：精准施策的解决方案提供者
面对动力源的诸多难题，合思以专业的视角和创新的思维，为其量身定制了一套全面的解决方案，在票据安全管理方面也有着卓越的表现。
合思深知数据互通是解决多系统问题的关键。于是，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这就如同打通了企业数据的“任督二脉”，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够自由流动，实现了数据的互联互通，为票据安全管理提供了坚实的数据基础。
在报销模式上，合思为动力源带来了无需报销的革命性解决方案。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，不仅大大简化了报销流程，还在源头上保障了票据的安全和准确性，有效避免了票据丢失、篡改等问题，提升了票据安全管理的水平。
合思费控还运用了先进的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用。这使得业务处理和数据统计的效率大幅提升，就像给企业的财务流程安装了一台高速引擎，让整个企业的运转更加高效顺畅，也为票据安全管理提供了更高效的保障。
通过系统集成，合思实现了动力源多系统的一站式新体验。员工从此告别了在多个系统中繁琐操作的痛苦，操作体验和工作效率得到了显著提升。在这个过程中，票据的流转和管理也更加规范有序，进一步增强了票据安全管理的效果。
显著成效：动力源的华丽转身
合思的解决方案就像一场及时雨，给动力源带来了勃勃生机，在票据安全管理方面也取得了显著的成效。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期发生了翻天覆地的变化。从原本漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在降低成本的同时，也提高了财务管理的效率，为票据安全管理提供了更有力的人力保障。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的使用体验得到了极大的提升。在这个过程中，票据的获取和管理更加规范，有效避免了虚假票据的出现，保障了票据的真实性和安全性。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，这也提高了票据审核的准确性和效率，进一步加强了票据安全管理。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在这个过程中，对票据的管理也实现了全程监控，保障了票据的安全和合规性。
合思：未来可期的财务数字化伙伴
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功为北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在票据安全管理方面也发挥了重要作用。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案。合思深知，企业的需求在不断变化，市场环境也在不断发展，只有不断提升自身的实力和服务水平，才能更好地满足企业的需求。合思将为更多企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型，进一步提升票据安全管理的水平。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨尝试合思的解决方案，现在可以免费试用，让合思帮助您的企业挖出更多净利润，实现有限资源的更有效利用，同时提升票据安全管理的质量，开启企业财务数字化转型的新篇章。
