在商业的广阔天地里，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，年单据量高达2.6亿。然而，随着企业的不断发展壮大，曾经一直沿用的传统手工财务模式，就像一辆老旧的马车，渐渐难以跟上时代的步伐，无法满足企业日益增长的需求，诸多财务痛点也如影随形。而这背后所反映的，正是众多企业在发展过程中面临的财务数字化转型难题。今天，我们就以这个经典零食品牌为例，深入探讨企业财务数字化转型中的票据归档流程。
业务困局：传统财务掣肘发展
该零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在管理方面，流程涉及多个系统，显得繁杂又低效。这就好比一个庞大的机器，各个部件之间缺乏有效的协同，运转起来自然磕磕绊绊。
差旅管理同样是一大难题。差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业想要实现精细化成本管控，就如同在迷雾中前行，困难重重。
纸电混合的会计档案更是让人头疼。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，优化票据归档流程迫在眉睫。
合思方案：革新财务流程之道
合思为该品牌量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等多个关键环节。
在员工消费环节，员工可以通过差旅申请、业务审批后，在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。在这里，员工能够享受便捷申请、同屏比价等贴心服务，就像在一个精心打造的购物天堂里，轻松完成消费。
财务核算和记账环节，合思提供了两种模式。一种是线上统一开票、自动拆分结算、自动记账；另一种是线下统一开票、线下结算、手工记账。无论哪种模式，都大大提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思达到了L4级无需报销的高度，实现了共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销，只需录入发票等档案即可。这样的档案管理方式，让票据归档流程变得更加科学、高效。
实施路径：稳步推进变革之路
员工在合思商城进行差旅消费时，系统会自动记录消费信息，就像一个忠诚的管家，将每一笔消费都清晰地记录下来。
财务人员通过对账结算中心，对消费信息进行仔细核对和结算。这个过程就像一场精密的手术，确保每一个数据都准确无误。
系统会根据预设规则，自动生成记账凭证，完成记账工作。这大大减轻了财务人员的工作负担，让他们能够将更多的精力放在更有价值的工作上。
合思档案系统对会计档案进行智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。整个票据归档流程变得更加规范、高效，就像一条顺畅的流水线，各个环节紧密相连。
显著成效：数字化转型硕果累累
实施合思的解决方案后，该品牌取得了显著的成果。年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右，大幅上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思平台的认可，也证明了解决方案的有效性。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这让企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力支持。
线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。整个票据归档流程变得更加简洁、高效，为企业节省了大量的时间和精力。
客户心声：转型成功经验之谈
该企业应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这对于企业来说，无疑是一个巨大的进步。
该企业的财务痛点具有一定的共性，其解决方案也为其他门店企业提供了宝贵的参考。通过优化票据归档流程，企业可以提高财务效率，降低成本，实现更好的发展。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够为企业提供全面的财务数字化解决方案。无论是优化票据归档流程，还是解决其他财务难题，合思都能为企业提供有力的支持。
如果您的企业也渴望进行财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数字化转型带来的变革与提升。让我们一起携手，开启企业财务数字化转型的新篇章。
