在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团股份有限公司为例,作为一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业,它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着卓越的解决方案。然而,在企业不断发展壮大的过程中,汉威科技也面临着财务数字化转型中的诸多问题,尤其是在票据流转管理方面。而合思,凭借其专业的解决方案,为汉威科技的票据流转管理带来了新的变革。
汉威科技业务迷雾:票据流转管理痛点凸显
随着汉威科技的不断发展,在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题逐渐浮现。传统的财务模式在进、销项发票的管理上显得力不从心,难以对票据进行有效的流转和管理,这直接影响了企业业务处理的效率,也让决策的科学性大打折扣。
企业在收付款、开收票进度的管理上缺乏实时性,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。这就好比在迷雾中前行,企业难以精准把握自身的财务状况,不利于企业的稳健运营和科学决策。
此外,传统报销流程就像一条冗长的通道,员工报销耗时久,财务入账归档时间长。同时,大量的场地和耗材成本被消耗,业财流程的数字化程度极低,票据流转管理混乱无序。
合思妙方:一站式票据流转管理解决方案
合思为汉威科技提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的把关者,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。之后,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,让票据流转管理变得有序高效。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,借助企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它就像一座桥梁,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,从根本上优化了票据流转管理。
合思收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,使企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为票据流转管理提供了有力的数据支持。
精细实施:打造高效票据流转管理体系
合思深知每个企业都有其独特的需求,所以首先对汉威科技集团的财务流程进行了全面调研和分析。通过深入了解企业的具体情况,找出票据流转管理方面的痛点和需求,为后续的解决方案定制奠定基础。
基于调研结果,合思为汉威科技集团定制了个性化的财务数字化解决方案,包括系统的部署和配置。就像为企业量身打造了一套精密的仪器,确保系统能够完美适配企业的业务流程,提升票据流转管理的效率。
为了让汉威科技的员工能够熟练使用合思的财务数字化系统,合思对员工进行了系统培训。通过专业的培训,员工们能够快速掌握系统的操作方法,更好地参与到票据流转管理工作中。
在实施过程中,合思提供持续的技术支持和服务。无论企业遇到什么问题,合思都能及时响应并解决,确保票据流转管理系统的稳定运行。
显著成效:票据流转管理焕发生机
汉威科技集团在合思的助力下,票据流转管理取得了显著的成果。员工报销耗时降低了75%,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅让员工省事更省心,也提高了员工的工作积极性,从源头上优化了票据流转的起始环节。
财务入账归档时间减少了85%,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理得到了有效提升,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这一系列的变化极致释放了财务压力,让财务人员能够将更多的精力放在票据流转管理的优化上。
同时,节约了70%的场地、耗材成本,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。这不仅助力企业实现了降本增效,还为企业的合规经营和低碳运营做出了贡献,让票据流转管理更加绿色、高效。
企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,让票据流转管理成为企业发展的有力支撑。
客户赞誉:合思票据流转管理实力获认可
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示,合思总能第一时间解决企业面对的复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。在票据流转管理方面,合思的解决方案让企业的财务流程更加顺畅,数据更加准确,为企业的发展提供了强大的支持。
携手合思:开启票据流转管理新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已服务超7000家企业付费客户,包括国/央企、大型上市公司等。在票据流转管理方面,合思拥有丰富的经验和专业的技术,能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的解决方案。
如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,在票据流转管理方面取得突破,不妨选择合思。合思将用专业的服务和先进的技术,为您的企业打造高效的票据流转管理体系。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,了解更多信息并免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业票据流转管理的新征程。
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