在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这无疑标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着重重数字鸿沟，这些鸿沟阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研表明，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，依旧存在使用不符合要求的电子凭证格式等问题。在纸电凭证混合的特殊时期，企业更是面临着巨大的合规风险。
电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性。一方面，缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；另一方面，涉及多个政府部门，协同难度较大。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍然深陷纸电并存的困境，仅仅部分环节实现了电子化，这严重制约了企业财务管理的效率和水平。
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，提供了一系列专业的解决方案，其中审批流程简化是重要的一环。
合思解决方案：一站式破解转型难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现总额管控，审批流程简化贯穿其中。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。通过这一解决方案，企业可以实现财务管理的全流程数字化，有效提升审批效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，在这个过程中也极大地简化了审批流程。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入。它能够做到档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等实现自动归档，涵盖的会计类档案管理范围广泛，进一步简化了审批流程，提高了财务管理的规范性和效率。
核心功能优势：提升效率降低成本
合思产品具有众多强大的核心功能，这些功能在提升企业财务管理效率、降低成本方面发挥着重要作用，同时也为审批流程简化提供了有力支持。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一过程不仅方便了员工，还使得审批流程更加清晰、透明，大大简化了审批环节。同时，该功能支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。在审核对账环节，该功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，这使得审批过程更加严谨，也简化了审批流程。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，进一步简化了财务管理流程，包括审批流程。
合思产品还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，使得审批流程更加灵活、便捷。
应用场景案例：见证实际成效
合思产品在多个企业的应用场景中展现出了显著的效果，同时也体现了审批流程简化带来的巨大价值。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等挑战。应用合思解决方案后，通过审批流程简化，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
对于一家主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，合思解决方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，节约了人工成本，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，而这一切都离不开审批流程简化的作用。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散在内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，通过审批流程简化，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等挑战。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助该企业加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。通过审批流程简化，该企业顺利通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这样有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思产品具有丰富的功能和显著的优势，已经在多个企业取得了良好的应用效果，能够帮助企业解决财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思提供免费试用，有专业的客户成功团队提供全方位的服务保障，还有灵活定价模式和强大的集成能力等，能为企业提供个性化的解决方案。
企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号等方式了解更多合思产品信息，把握数字化转型机遇，提升企业竞争力。现在就点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
