发票归档电子化方案：引领企业财务档案管理新变革

在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案正以前所未有的速度发展。2025年即将完成的数电票全覆盖，如同一场数字化风暴，让企业财务档案管理面临全新挑战。企业的信息化建设如同亟待修补的城墙，急需“恶补”短板。而合思档案，作为财务数智化领域的一股新兴力量，正凭借其卓越的实力，助力企业从容应对这一发展趋势。

合思，一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在财务数智化的道路上已经积累了深厚的底蕴。成立至今累计超15亿元人民币的融资，不仅彰显了其雄厚的资金实力，更预示着其巨大的发展潜力。如今，已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择合思，他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思，就像一位经验丰富的领航员，带领企业在财务数智化的海洋中破浪前行。

数电票扩张下的市场风云

• 政策东风推动电子发票崛起
  在收票政策方面，电子发票的接收已被赋予合法合规的地位。多个政策文件如同明亮的灯塔，肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，为电子发票的无纸化报销、入账、归档、存储等开辟了广阔的道路。政策的支持如同春风，吹拂着电子发票市场，使其迅速发展壮大。

• 开票新格局呼唤专业平台
  开票领域同样发生了翻天覆地的变化。全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，标志着“数字化凭证时代”的全面来临。企业就像航行在新航道上的船只，需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应新时代财务档案管理的要求。数电票的管理有着特殊的要求，它须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这就如同给企业的财务档案管理加上了一把精密的锁，需要专业的钥匙才能打开。

• 无纸化时代全面开启
  国家政策的大力支持，让电子会计档案与纸质会计档案具备了同等的法律效力。这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经悄然到来。企业在这场数字化变革中，必须紧跟时代步伐，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

纸电混合时代的档案管理困境

• 高管的成本之痛
  企业高管们就像战场上的指挥官，面临着诸多难题。纸质档案管理成本如同沉重的负担，花费巨大且储存占地。档案数据如同散落的珍珠，没有汇总整理，难以分析利用。这使得企业在决策时如同盲人摸象，缺乏准确的数据支持。

• 财务人员的繁琐之苦
  财务人员则像勤劳的工匠，受困于档案数据量大、整理耗费时间的问题。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，如同在黑暗中摸索前行。大量的时间和精力被消耗在这些重复性的工作上，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

• 业务人员的流程之烦
  业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这就像一条漫长而曲折的道路，让业务人员在报销的过程中疲惫不堪，影响了工作效率和工作积极性。

• 企业的多重隐忧
  企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大，这些显性成本如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这些隐形成本如同隐藏在水底的礁石，随时可能给企业带来损失。电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险，如同潜伏的敌人，随时可能给企业带来法律纠纷和经济损失。

合思档案的整体解决方案策略

• 为高管开启数智决策之门
  合思档案为CEO/高管沉淀数据资产，就像为企业打造了一座数据宝库。它保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在这个过程中，企业能够实现降本增效、绿色低碳运营，就像一艘装备了先进导航系统的船只，在市场的海洋中更加稳健地航行。

• 为财务人员减负提效
  对于归档员/财务来说，合思档案是他们的得力助手。它提高工作效率，让财务人员告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转。财务人员可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率，就像拥有了一把神奇的钥匙，能够快速打开财务档案管理的大门。

• 为外部审计提供便捷通道
  合思档案为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和质量，就像为审计工作搭建了一座便捷的桥梁。

• 多场景解决方案满足多样需求
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，就像一个万能的管家，能够妥善处理企业各种档案管理问题。

合思档案的核心功能模块

• 大数据解决方案：海量数据处理专家
  大数据解决方案是合思档案的强大武器之一。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能发挥重要作用，提高档案管理效率、释放档案数据价值。就像一个超级计算机，能够快速处理和分析海量的档案数据。

• 档案扩展解决方案：自定义管理专家
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它就像一个灵活的魔方，能够根据企业的需求进行自由组合和调整。

• 证据链完整性解决方案：合规保障专家
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。就像一个严谨的法官，能够确保财务档案的真实性和合法性。

• 共享调阅解决方案：多维查询专家
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。就像一个智能的搜索引擎，能够快速准确地找到企业所需的档案信息。

合思档案的独特竞争优势

• 广泛连接能力：数据采集高手
  合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，就像一个强大的粘合剂，能够将企业各个系统的数据整合在一起。

• 自动归档能力：高效管理能手
  拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。它就像一个不知疲倦的机器人，能够高效准确地完成档案归档工作。

• 合规管理能力：政策遵循标兵
  合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格遵循相关政策规定。它就像一个遵守规则的好学生，能够确保企业的财务档案管理合法合规。

• 迭代升级能力：持续创新先锋
  具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。它就像一个不断进化的智能生物，能够适应市场的变化和企业的需求。

合思档案的成功应用案例

• 某企业：业财一体新典范
  某企业年单据量2.6亿，合思档案帮助其解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载30s，关联匹配15min等。合思档案就像一位神奇的魔法师，让该企业的财务档案管理焕然一新。

• 某集团型企业：标准化落地先锋
  某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案就像一个绿色的使者，为该集团型企业带来了环保和效益的双重提升。

• 某企业：数据共享新突破
  某企业应用合思档案后打破数据孤岛，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案就像一把利剑，斩断了该企业数据流通的障碍。

• 某教育集团：流程简化新标杆
  某教育集团在合思档案的帮助下，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案就像一个智慧的导师，为该教育集团的财务档案管理指明了方向。

合思的优质服务体系

• 广泛服务网络：全方位覆盖
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它能为客户提供广泛的服务支持，就像一张庞大而紧密的服务网络，将企业紧紧包裹其中。

• 客户至上理念：贴心服务保障
  合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。它助力企业更好享受数字化转型带来的降本增效，就像一位贴心的朋友，始终陪伴在企业身边。

• 多渠道联系方式：沟通便捷无忧
  合思档案提供多渠道的联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序。企业可以通过多种方式与合思取得联系，沟通更加便捷高效。

• 全生命周期服务：一站式档案管理
  合思档案的服务涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。它为企业提供全面的档案管理服务，就像一个一站式的服务平台，让企业无需为档案管理的各个环节操心。

合思档案，凭借其先进的技术、全面的功能和优质的服务，如同夜空中的一颗璀璨明星，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续为企业提供有力支持，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。如果您想体验发票归档电子化方案带来的便捷与高效，不妨免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。