合思财务数字化方案:引领企业票据流程规范变革

合思财务数字化方案:引领企业票据流程规范变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期,往往过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。多系统林立导致数据孤岛现象严重,传统手工报销模式效率低下且弊端丛生,预算管控难以有效落地,这些问题如同绊脚石,阻碍着企业的降本增效和合规经营。

就拿动力源来说,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。但实际情况却不尽如人意,整体流程复杂繁琐,系统之间壁垒高筑,与预期的转型效果差距较大。而汉威科技集团作为集团性公司,也面临着支出分散在多个系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等难题。这些企业的经历,正是众多企业在财务数字化转型过程中痛点的真实写照。

而合思,凭借其全面的财务数字化解决方案,为企业解决这些痛点带来了曙光。

合思全维赋能:打造财务数字化生态体系

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控展现出强大的集成能力,它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛的局面,极大地提升了操作体验和数据互通性。企业内部的数据不再是孤立的信息碎片,而是形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。

核心功能亮点:解锁数字化财务管理新体验

合思解决方案的核心功能亮点突出,犹如一把金钥匙,为企业打开了数字化财务管理的新大门。

无需报销模式,让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一进行对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个流程高效、便捷,极大地提高了财务工作的效率和准确性,实现了票据流程规范。

系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术的应用,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。在这个过程中,票据流程规范得到了进一步的保障,数据的流通更加顺畅,企业的财务管理更加高效。

转型成效显著:企业收获多重收益

企业使用合思解决方案后,收获了显著的成效。

效率大幅提升是最直观的体现。动力源通过合思的方案,员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。这些数据的背后,是企业运营效率的巨大提升,也是票据流程规范带来的直接成果。

同时,合思解决方案加强了企业管控,实现了精细化管理。通过预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生。企业的流程得到了规范,个人业务和对公业务统一了报路径,增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控的情况,进一步保障了票据流程规范。

典型场景应用:精准覆盖企业需求

合思解决方案在多个典型场景中有着出色的应用。

在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行预订,实现免垫资、合规消费。系统会进行差标管控和费用统计,确保每一次商旅出行的费用都合理、合规。这不仅方便了员工的出行,也实现了企业对商旅费用的有效管控,保障了票据流程规范。

销售费用管理场景下,合思对销售业务中的各项费用进行精细化管控。通过对费用的合理规划和监控,确保费用支出合理、合规,同时便于进行费用分析和预算控制。企业可以更好地掌握销售费用的使用情况,为企业的销售策略调整提供有力支持,在这个过程中也严格遵循了票据流程规范。

预算管控场景中,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交则会实时预警。这种智能化的预算管控方式,有效地控制了企业的成本,保障了企业预算的合理执行,同时也保证了票据流程规范。

客户成功案例:见证合思实力

众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效,成为了合思实力的有力见证。

动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。曾经大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题得到了有效解决,企业的财务管理水平得到了极大提升,票据流程规范得到了严格执行。

汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,在成本增效、预算管控、对公付款等方面取得了显著成效。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,企业的运营更加高效,票据流程规范也得到了进一步的优化。

派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长等问题,企业在发展过程中能够更加稳健地前行,票据流程规范也为企业的发展提供了坚实的保障。

在国家全电票时代到来、电子会计档案普及率越来越高的背景下,企业更应加快财务数字化转型的步伐。合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业已经通过合思实现了财务数字化转型的成功,如动力源、汉威科技、派克新材等。选择合思,就是选择与成功同行,让有限的资源发挥更有效的价值。

如果您也想体验合思带来的高效财务管理,不妨现在就申请免费试用,开启您的票据流程规范之旅,让企业在财务数字化转型的道路上一路领先。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 25 4 月, 2025 8:19 上午
下一篇 25 4 月, 2025 8:19 上午

相关推荐

  • 合思财务数智化:动力源差旅费用申报转型的破局之道

    破局开篇:合思引领财务数智化新潮流 在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便…

    12 6 月, 2025
  • 合思财务数智化:开启企业报销信息追踪新时代

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等领域常常面临诸多挑战。流程繁琐、合规性保障困难、成本居高不下以及效率低下等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一股清风,为企业带来了全新的转机,尤其在报销信息追踪方面表现卓越。

    27 6 月, 2025
  • 合思档案:开启企业电子会计档案管理新时代

    在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中,电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的核心关键。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案,犹如一颗璀璨的新星,凭借其卓越领先的技术和全面周到的解决方案,为企业精心打造了一个高效、合规的电子会计档案管理平台,全力助推企业实现降本增效和数字化转型的宏伟目标。

    18小时前
  • 合思:引领电子凭证数字化转型,打造智能化报销解决方案

    在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点的推进…

    19 5 月, 2025
  • 发票报销自动化助力企业差旅管理降本增效

    在当前企业积极寻求降本增效的大环境下,差旅及费控管理成为了企业重点关注的领域。发票报销自动化作为其中的关键环节,对于提升企业差旅管理效率、降低成本有着重要意义。本文将通过剖析某企业在差旅管理方面遭遇的困境以及合思提供的解决方案,充分展示合思在推动企业实现高效差旅管理、借助发票报销自动化达成降本增效目标上的卓越能力。

    1 7 月, 2025
  • 合思:资金预算管理的数字化领航者

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业谋求发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的解决方案和卓越的服务品质,引领众多企业在财务数字化的征程中实现了质的飞跃。

    2天前
  • 合思电子档案解决方案:助力企业财务数智化转型

    在当今企业运营中,财务档案管理犹如一座复杂的迷宫,诸多痛点困扰着企业管理者。首先是归档难题,在财务归档的过程中,工作人员往往需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在…

    8 5 月, 2025
  • 开启电子化档案管理新时代,合思档案助力企业财务数智化转型

    在数字化浪潮席卷全球的当下,我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日,铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票;同年12月1日,民航旅客运输服务领域也迎…

    1 6 月, 2025
  • 合思财务数智化:开启企业票据追踪管理新征程

    在数字化浪潮风起云涌的当下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案,宛如一位技艺精湛的工匠,为众多企业雕琢出解决财务难题的良方,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在票据追踪管理方面表现卓越。

    12 7 月, 2025
  • 连锁零售业数字化财务管理趋势:合思解决方案助力降本增效

    在当今消费市场,竞争愈发激烈,连锁零售业正处于一个极具挑战的阶段。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在当前经济环境下,企业越发意识到现…

    9 6 月, 2025