在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务领域的关键趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。这一变革不仅顺应了时代发展的潮流，更有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟。这些阻碍如同荆棘一般，严重影响着单位会计数字化转型的进程。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企业排忧解难，助力企业挖出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将通过一个实际的客户案例，深入了解合思在企业票据归档流程数字化转型中所发挥的重要作用。
经典零食企业的财务困境
某知名国民经典零食品牌企业，在市场上拥有广泛的影响力和庞大的销售版图。其销售网络覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这样的业务模式虽然为企业带来了丰厚的收益，但也给财务管理带来了巨大的挑战。
该企业的管理流程涉及多个系统，各个系统之间的数据流通不畅，导致整个流程繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，无法满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量的时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务价值。
此外，企业的事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑增加了企业的运营成本。在票据归档流程方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业迫切需要进行数字化转型。
合思量身定制解决方案
面对该企业的诸多财务痛点，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案针对企业的实际情况，进行了精准的设计和优化，旨在解决企业在票据归档流程以及财务管理方面的难题。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。合思商城会生成对账单，TMC 也会提供相应的对账单，方便后续的核算和管理。
在财务核算、记账环节，合思搭建了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。而对于线下统一开票的情况，虽然需要进行线下结算和手工记账，但也在一定程度上规范了财务流程。
在档案管理方面，合思方案更是展现出了强大的优势。在合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。这一方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了操作流程。同时，还具备同屏比价的功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务处理的准确性和效率。此外，多源采集功能可以实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得票据归档流程更加科学、高效。
显著成果见证方案有效性
该企业在应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。在差旅费用控制方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费占比从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可以实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，财务入账效率提升了 60%。
在业财连接方面，合思的方案实现了业财有机连接，让企业的财务数据与业务数据实现了深度融合。同时，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了票据归档流程的规范和安全。
在数据采集与校验方面，合思打通了 12 个系统，完成了数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的数据支持。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
合思引领财务数字化未来
合思的解决方案成功帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提高了财务管理效率和决策科学性。在企业的票据归档流程以及整个财务管理体系中，合思都发挥了重要的作用，让企业的财务管理更加高效、便捷、安全。
随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续发挥其技术优势，不断创新和完善产品与服务。合思致力于为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。同时，合思还提供定制化服务，能够根据企业的不同需求进行个性化配置。现在，合思诚挚地邀请更多企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思，共同迈向财务数字化的新时代，实现企业的可持续发展。如果您对合思的产品和服务感兴趣，不妨点击下方链接免费试用，亲身体验合思为您带来的财务管理变革。
