在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。而财务数字化，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。传统的财务模式，如同陈旧的马车，在现代商业的高速赛道上显得力不从心，流程复杂、数据分散、效率低下等问题，就像沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在财务数字化的领域中熠熠生辉。合思凭借其先进的技术和丰富的解决方案，打造了敏捷的财务收支管理平台，如同一位技艺高超的工匠，帮助企业挖出更多净利润，成为众多企业在财务数字化转型之路上的得力伙伴。
猫人云商：传统财务痛点凸显
武汉猫人云商科技有限公司，成立于1998年，宛如一颗在时尚服饰领域冉冉升起的巨星，是一家成熟的现代化大型品牌运营集团。多年来，猫人专注于研发、生产及销售时尚服饰，通过“触电上网”和数字化转型赋能，打通了供应商和零售商体系，融入多个电商平台，线上加盟商更是达到上千家，商业版图不断扩张。
2020年，新冠疫情如同一颗巨石，投入了平静的商业湖面，激起层层涟漪。武汉作为疫情的重灾区，猫人也受到了巨大的冲击。为了应对疫情带来的挑战，猫人开始将原本线下处理的业务、审批流程等搬到线上，逐步完善信息系统。疫情解封后，猫人如同一只挣脱牢笼的雄鹰，业务进入了高速增长期。然而，随着业务的快速发展，公司对财务管理提出了更高的要求。
在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统手工报销方式。这种方式就像一辆破旧的老爷车，行驶缓慢且问题频发。报销周期超过2个月，漫长的等待让员工苦不堪言。而且，公司缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，就像一艘在茫茫大海中失去方向的船只，无法准确把握财务的航向。
大量手工作业效率待提升的问题也日益凸显。手工填制报销单据局限性大，员工需要花费大量的时间和精力填写繁琐的表格，就像在黑暗中摸索前行，不仅效率低下，还容易出现错误。员工垫资多且报销周期长，让员工的资金周转陷入困境，如同被绳索捆绑的舞者，无法自由施展。费用类型多，但手工提单模板单一，后期处理工作量大，财务人员就像在堆积如山的文件中艰难跋涉，疲惫不堪。票据流程规范在这样的传统财务模式下，成为了遥不可及的梦想。
合思方案：精准破解猫人难题
面对猫人云商的诸多财务难题，合思如同一位医术高明的医生，为其量身定制了一套精准的解决方案，助力企业实现票据流程规范。
合思将合同系统和费控系统进行对接，如同搭建了一座坚固的桥梁，解决了数据流转问题。合同付款有了明确的依据，审批也可追溯合同，就像为财务流程安装了一双明亮的眼睛，让每一笔资金的流向都清晰可见。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，如同一位严谨的管家，将每一笔资金都管理得井井有条。
在支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统，这就像给支付流程安装了一台高速电梯，大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率，让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，有更多的时间和精力关注企业的财务分析和决策。
合思还连接了财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。就像一位细心的裁缝，将每一个财务数据都精准地裁剪和拼接，让财务报表更加准确和美观，也让票据流程规范得到了有效的保障。
显著成果：猫人财务焕发生机
合思的解决方案如同一场及时雨，为武汉猫人云商科技有限公司的财务状况带来了显著的改善，实现了票据流程规范。
财务核算效率提升了85%，这是一个惊人的数字，就像一辆原本行驶缓慢的汽车，突然换上了高性能的发动机，速度大幅提升。报销效率也大幅提升，从原来的60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，就像从黑暗的隧道中走出，迎来了光明的阳光。
预算控制更加及时、灵活。根据行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。就像一位经验丰富的船长，根据海上的风浪和天气情况，及时调整船只的航向和速度，确保企业的财务安全。
系统建设更加高效、便捷。通过扫描方式直接导入发票，自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，审批流进展可以在手机上轻松查看，方便员工跟进自己报销状态。员工再也不用为繁琐的报销流程而头疼，就像拥有了一个贴心的财务助手，随时随地为他们提供服务。
智能稽核更加精细、多元。合思细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程透明化、合规化。差旅费针对一线、二线、三线城市消费水准，在系统内预置一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。就像一位严格的法官，对每一笔费用进行精细的审查和判断，确保企业的财务合规。
合思领航：企业财务转型新选择
合思凭借其先进的技术和丰富的解决方案，不仅帮助武汉猫人云商科技有限公司成功实现了财务数字化转型，提升了财务效率，降低了成本，实现了合规经营，也为众多企业树立了榜样。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化时代取得更大的发展。
如果你的企业也渴望在财务数字化转型中领先一步，实现票据流程规范，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的财务数智化产品，开启企业财务数字化的新篇章，让合思成为你企业发展道路上的得力伙伴。
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