在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务领域挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市精心布局直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择与合思携手共进。众多专精特新企业更是将合思视为财务数字化转型的可靠伙伴，借助合思的解决方案，成功解决了财务报销、预算管控、系统集成等方面的诸多难题。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。今天，我们将走进北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型之旅，探寻合思如何助力其实现华丽转身。
动力源：行业翘楚的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的卓越研发和技术优势，动力源成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业中的重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程依然复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，数据难以顺畅流通，与预期的数字化转型效果存在较大差距。在票据安全管理方面，也面临着诸多挑战，传统的管理方式容易导致票据丢失、篡改等问题，给企业的财务安全带来隐患。
合思妙方：全方位解决动力源难题
面对动力源的困境，合思迅速展开深入调研，为其量身定制了一套全面的解决方案。
- 系统集成：打破数据壁垒
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据隔阂，使得信息能够在各个系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了更准确、及时的数据支持。在票据安全管理方面，系统集成确保了票据信息的准确传输和存储，减少了人为操作带来的风险，提高了票据管理的安全性。
合思费控强大的系统连接能力功不可没。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
- 无需报销：提升员工体验与合规性
合思为动力源引入了无需报销的模式，让业务人员因公消费时免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。
在这个过程中，票据安全管理得到了进一步加强。发票信息自动采集和处理，减少了人工录入的错误和风险，同时系统对票据的存储和管理更加安全可靠，有效防止了票据的丢失和篡改。
- 产品组合：满足多样化需求
合思费控为动力源提供了包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台在内的产品组合。合思费控作为核心，为财务管理提供了强大的支持；合思商城提供了丰富的商品和服务资源，方便企业进行采购；合思BI则通过数据分析为企业决策提供依据；开放平台则为企业与其他系统的集成提供了便利。这一全方位的产品组合，满足了动力源多样化的财务数字化需求，为企业的发展提供了有力保障。
显著成效：动力源财务转型硕果累累
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
- 效率提升：员工报销与财务工作双提速
多系统集成实现了数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地完成工作。
在票据安全管理方面，效率的提升也带来了更安全的管理环境。快速的处理流程减少了票据在流转过程中的风险，降低了票据丢失和损坏的可能性。
-
成本节约：释放财务人员精力
财务审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更深入的财务分析和决策支持。 -
合规经营：保障企业财务安全
合思的解决方案确保了动力源的财务报销和财务管理更加合规。消费过程受到严格管控，发票信息自动采集和处理，有效防止了财务风险的发生。在票据安全管理方面，系统对票据的合法性和真实性进行严格审核，确保了企业财务数据的安全可靠。
合思展望：引领更多企业财务数字化变革
合思通过为动力源提供针对性的财务数字化解决方案，成功帮助其解决了多系统集成难、报销流程繁琐等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在票据安全管理方面，也为动力源构建了一个安全可靠的管理体系，保障了企业的财务安全。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，推动更多企业实现财务数字化转型。众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，充分证明了合思在财务数字化领域的专业能力和可靠服务。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，提升财务管理效率，保障票据安全管理，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
