发票使用与企业合规：合思助力电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的大势所趋。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在收集、处理和管理上存在巨大差异。而且，电子凭证涉及多个政府部门，协同难度大，容易丢失，这些问题形成了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。现阶段，企业在电子凭证入账归档方面存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，这让企业在转型过程中困难重重。

在这样的背景下，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了全面的解决方案，助力企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现发票使用与企业合规。

合思妙方：破解转型痛点

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对电子凭证数字化转型的痛点，提供了一系列创新的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保发票使用与企业合规。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了电子凭证全流程的自动化管理，有效解决了企业在电子凭证处理过程中的难题，保障发票使用与企业合规。

平台探秘：功能亮点揭秘

合思财务收支管理平台功能强大，为企业的财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率，同时确保了发票使用与企业合规。
该平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，轻松安排商务旅行。这种便捷的预订方式不仅节省了员工的时间，也提高了企业的商旅管理效率，保障发票使用与企业合规。
发票采集功能是合思财务收支管理平台的一大亮点，它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，也避免了因人工操作失误而带来的合规风险，确保发票使用与企业合规。
系统还可进行审核对账，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这种严格的审核对账机制，有效保障了企业资金的安全和合规使用，促进发票使用与企业合规。

核心亮点：引领数据化新风尚

合思产品具有诸多核心亮点，为企业的电子凭证数字化转型带来了新的机遇。
合思产品以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，保障发票使用与企业合规。
合思无需报销的解决方案可使企业实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这种创新的解决方案推动企业从传统的报销模式向更高效的数字化模式转变，确保发票使用与企业合规。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效、便捷，促进发票使用与企业合规。

价值体现：企业发展新动力

合思产品为企业带来了多方面的价值体现，成为企业发展的新动力。
合思产品有助于企业降低运行成本。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。通过优化企业的财务管理流程，合思产品减少了企业在人力、物力等方面的投入，保障发票使用与企业合规。
提升财务管理效率是合思产品的重要价值之一。使用合思产品后，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本得到节约，同时实现财务数据自动化，提高了财务入账效率，确保发票使用与企业合规。
合思产品能够保障企业费用合规。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，促进发票使用与企业合规。
合思产品推动企业数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业融入ESG时代，确保发票使用与企业合规。

场景应用：多元需求全满足

合思产品具有广泛的应用场景，能够满足企业在不同业务场景下的需求。
在商旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，员工还可享受同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等便利，保障发票使用与企业合规。
在企业日常费用管理场景中，员工使用易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。系统自动采集发票信息并进行处理，提高了费用管理的效率，确保发票使用与企业合规。
在财务核算和档案管理场景中，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这种高效的财务管理模式，保障了企业财务核算和档案管理的准确性和合规性，促进发票使用与企业合规。

成功案例：实践检验真品质

合思产品在众多企业的应用中取得了显著的成效，以下是一些成功案例。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障发票使用与企业合规。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保发票使用与企业合规。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，促进发票使用与企业合规。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，保障发票使用与企业合规。

优势分析：市场定位显差异

合思具有明确的市场定位和独特的差异化优势。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位明确，旨在帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思具有广泛连接的生态，能够与众多合作伙伴建立合作关系，覆盖国内外数百个城市。这种广泛的生态连接为客户提供了更全面的服务，保障发票使用与企业合规。
合思的双轮驱动模式创新，结合了技术创新和服务创新，以满足不同客户的需求。这种创新的模式使合思在市场竞争中脱颖而出，确保发票使用与企业合规。
合思的无需报销解决方案具有独特的优势，能够实现全场景、全链路智能化无需报销。这是区别于其他同类产品的重要特点，促进发票使用与企业合规。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思产品对于企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点、实现财务数字化转型、提升企业的竞争力和管理效率具有重要价值。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想开启电子凭证数字化转型之旅，确保发票使用与企业合规，不妨选择合思。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的技术支持和优质的客户服务。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，免费试用合思产品，开启企业数字化转型新篇章。