在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为一种不可阻挡的大趋势。越来越多的企业深刻认识到，财务数字化转型对于降低成本、提高效率、确保合规经营以及提升整体管理水平具有至关重要的意义。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场财务数字化变革中扮演着举足轻重的角色。
合思成立于2014年，是一家专精特新企业。自成立以来，公司已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其专业的服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解财务流程智能化软件如何助力企业实现财务数字化转型。
科技先锋遭遇财务困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域强大的研发和技术优势，动力源已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且难以保证合规性。各个系统相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作的难度和工作量大幅增加。
合思方案开启破局之旅
面对动力源的财务困境，合思凭借其先进的财务流程智能化软件，为其量身定制了一套全面的解决方案。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统对接方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据得以互联互通，打破了数据流转的壁垒。
合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的财务流程智能化软件具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效见证软件实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。多系统集成和数据互通使得操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，减少了资金占用的压力，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，员工只需通过拍照、扫码、录入等简单操作即可完成报销申请。同时，员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务流程智能化软件使得财务工作更加规范化和标准化，降低了企业的财务风险。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源等众多企业提供了全方位财务数智化服务。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型是企业提升核心竞争力的关键举措。合思的财务流程智能化软件凭借其强大的功能和卓越的服务，能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效和合规经营。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思。现在点击免费试用合思的财务流程智能化软件，让合思助力您的企业实现财务数字化的飞跃，提升企业的核心竞争力。
