在高端制造行业的广袤版图中，有这样一家上市公司格外引人注目。它拥有超过 3000 名员工，旗下还设有 10 多家子公司，规模庞大且实力雄厚。更为重要的是，它积极探寻着先进的管理模式，是一家践行 L4 级无需报销理念的企业。然而，即便如此，这家公司在发展过程中也遭遇了诸多业务难题，亟待一套行之有效的电子化解决方案来化解。
业务困局：传统模式下的痛点顽疾
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员工报销：漫长流程消磨体验
在该上市公司的传统报销模式下，员工的报销体验糟糕透顶。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，且系统不支持移动端，员工只能在固定场所进行繁琐的报销操作。个人垫资更是让员工苦不堪言，每次出差都要先自掏腰包，再经历漫长的报销流程才能拿回资金。纸质借款申请不仅麻烦，而且效率低下。更让人难以忍受的是，报销时效长达 2 个月，员工的资金长期被占用，工作积极性受到极大影响。 -
财务工作：低价值任务占据时间
财务人员在日常工作中也面临着巨大的压力。手工做账、手动验真查重以及超标核对等低价值工作占据了他们大量的时间和精力。这些工作不仅繁琐，而且容易出错，严重影响了财务工作的效率和质量。 -
老板决策：数据缺失难定方向
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个致命的问题。依靠人工统计分析不仅耗时耗力，而且数据的准确性和及时性无法得到保证。费用居高不下，但老板却缺乏有效的数据基础来做出科学的管理决策，企业的费控管理陷入了“盲盒”模式。 -
探索坎坷：旧有尝试成效不佳
该企业并非没有在费控管理上进行探索。财务人员曾手工登记 Excel 表格，但这种方式费时费力，效率极低。原有的 TMC 平台也无法满足企业的需求，而 OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法从根本上解决企业的费控难题。
合思良方：量身定制的电子化解决方案
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员工端：移动端申请与免垫资消费
合思为该上市公司提供了一套全面的电子化解决方案。在员工端，员工可以通过移动端轻松进行申请。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面极广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需物品。这意味着员工长期出差再也不用担心借款和报销问题，出差体验得到了极大的改善。 -
财务端：自动化对账与入账
在财务端，合思的解决方案实现了月底 1 次对账和入账自动化操作。每月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这大大节省了财务人员的时间和精力，让他们从繁琐的工作中解脱出来。 -
管理端：洞察数据优化决策
合思还为企业提供了管理洞察和数据监测服务。多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板可以通过系统实时掌握业务数据，为管理决策提供有力支持，让企业的费控管理从“盲盒”模式转变为更加科学、透明的模式。 -
产品矩阵：多产品协同发力
为了实现上述功能，合思为该企业提供了一系列产品，包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等。这些产品相互协同，形成了一个完整的电子化解决方案体系，为企业的费控管理提供了全方位的支持。
落地实施：有条不紊推进解决方案
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一拍即合：签约开启合作之旅
该上市公司与合思签约后，双方凭借着专业度一拍即合，开始逐步推进电子化解决方案的落地。合思专业的团队与企业进行了深入的沟通和交流，了解企业的具体需求和痛点，为解决方案的实施奠定了坚实的基础。 -
员工操作：开启便捷报销模式
员工在移动端进行申请，开启了免垫资消费模式。他们只需在合思商城选择所需的商品和服务，即可享受免垫资消费，无需再为借款和报销问题烦恼。这种便捷的操作方式让员工的报销效率得到了极大的提升。 -
财务流程：系统引导高效对账
财务人员按照系统流程进行月底对账和入账操作。系统自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作，财务人员只需进行简单的核对和确认即可。这大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
数据监测：洞察业务优化管理
企业利用合思 BI·差旅分析进行数据监测和管理洞察。通过多种差旅数据分析看板，企业可以实时了解差旅费用的使用情况、员工的差旅行为等信息，从而优化差旅标准、节省成本，为企业的管理决策提供有力支持。
显著成效：电子化解决方案显威力
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员工：报销效率大幅提升
实施电子化解决方案后，员工报销效率提升了 300%，大大缩短了报销时间。员工再也不用为报销问题烦恼，出差体验得到了极大的改善，工作积极性也得到了提高。 -
财务：人力成本显著降低
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务工作的效率和质量，也为企业的发展提供了更有力的财务支持。 -
老板：实时数据助力决策
老板能够通过系统实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持。企业的费控管理从“盲盒”模式转变为更加科学、透明的模式，老板可以根据实时数据做出更加准确、及时的管理决策，推动企业的健康发展。
客户心声：高度认可电子化解决方案
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企业评价：合作默契高效
该上市公司对合思的电子化解决方案给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。 -
员工感受：报销便捷体验佳
员工感受到了报销流程的便捷，出差体验得到了极大改善。他们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以更加专注于工作，为企业创造更多的价值。 -
财务反馈：解脱繁琐提效率
财务人员从繁琐的工作中解脱出来，工作效率大幅提高。他们有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持，为企业的财务管理提供了更有力的保障。 -
老板满意：实时数据助决策
老板对能够实时掌握业务数据表示满意，认为这有助于做出更科学的管理决策。通过实时数据，老板可以及时发现企业运营中的问题，并采取相应的措施进行调整，推动企业的持续发展。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。费控管理作为企业管理的重要组成部分，直接关系到企业的经济效益和竞争力。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，在北京、上海、杭州等多地设有服务点，为企业提供全方位的服务。如果您的企业也面临着费控管理难题，不妨拨打 400 – 999 – 8293 咨询热线，或者访问 www.hosecloud.com 官方网站，免费试用合思的电子化解决方案，为企业的费控管理带来变革。
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