在纸电混合的时代浪潮中，企业的会计档案管理犹如置身迷雾，困境重重。超90%的企业深受其扰，企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地空间大的难题，且档案数据分散，难以汇总分析和有效利用，如同捧着一堆杂乱无章的拼图，却无法拼凑出完整的画面。财务人员则陷入档案数据的汪洋大海，整理工作枯燥繁琐，需手动逐一匹配、核对，耗费大量时间和精力。业务人员在报销环节也备受煎熬，出差、招待后的纸质票据留存再上交，流程复杂，耗时漫长。
与此同时，高显性成本如同吞噬企业资源的黑洞，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断膨胀。高隐形成本导致企业内部协作滞后，手工装册归档重复性工作繁重，查询调阅条件粗放，数据无法发挥应有的价值。高合规风险更是让企业的财税管理效率低下，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案可能毁于一旦。
而合思档案，就像那穿透迷雾的曙光，为企业带来了全新的解决方案，有效解决上述痛点，让企业的会计档案管理重见天日。
多元方案：一站式满足企业档案管理需求
合思档案凭借其领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，构建了一套全方位、多层次的档案管理体系，满足企业在不同场景下的多样化需求。
它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，如同一位精准高效的档案管家，将各类档案资料有序整理。
单套制解决方案更是独具优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，就像一张紧密交织的信息网，让每一个数据都能追根溯源。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了工作效率。会计档案不打印、应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则赋予企业更大的自主性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让企业能够根据自身需求灵活调整，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，为企业的财务合规保驾护航。
核心功能：打造智能高效的档案管理平台
合思档案的核心功能亮点，如同璀璨星辰，照亮了企业档案管理的前行道路。
多源采集实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。它通过接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，就像一个强大的信息收集器，将来自各方的会计资料尽收囊中。
智能制档可实现电子凭证数据自动匹配组装。通过规则引擎，自动组装会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量，让财务人员告别繁琐的手动操作，轻松应对海量数据。
档案管理多场景适配，满足档案不同阶段管理要求。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。这就像为企业的档案管理加上了一把把安全锁，确保数据的安全性和保密性。
档案应用实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。无论企业需要查询何种档案信息，都能在合思档案的平台上快速找到，大大提高了工作效率。
显著收益：助力企业降本增效与数字化转型
企业使用合思档案，将获得显著的收益，在当前经济环境下，帮助企业更好地“收紧钱袋子”。
显著的降本增效是合思档案带来的直接成果。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。企业无需再为大量的纸质档案存储和整理花费巨额资金，同时在需要查询档案时，也能迅速找到所需信息，节省了大量时间和精力。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让企业的各个业务环节实现无缝对接，数据流通更加顺畅，为企业的决策提供更加准确、及时的支持。
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。合思档案帮助企业将沉睡的数据唤醒，挖掘其中蕴含的商业价值，为企业的发展提供有力的决策依据。
资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业通过合思档案优化资源配置，提高运营效率，在激烈的市场竞争中占据优势。
典型应用：多行业见证合思档案的卓越价值
合思档案在不同类型企业中都有着广泛的应用，为企业解决了实际问题，创造了显著的价值。
在事业单位及院校、央企等领域，如广东某高校、中交集团等，合思档案解决了档案管理中的合规性、效率等问题。它帮助这些单位建立了规范、高效的档案管理体系，确保档案数据的安全、合规，同时提高了工作效率，减轻了工作人员的负担。
行业领军企业，像好想味、金牌厨柜等，借助合思档案可实现档案数据的聚合化、结构化、业务化呈现，查阅业务全貌便捷高效。通过合思档案，这些企业能够更好地管理档案数据，深入了解业务情况，为企业的战略决策提供有力支持。
国家试点企业，如海亮教育科技服务集团、DERLOOK等，在电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点中，合思档案助力其满足政策要求，实现数字化转型。它帮助这些企业顺利通过试点，提升了企业的数字化管理水平，为企业的未来发展奠定了坚实基础。
连锁企业，如徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。它打破了地域限制，实现了档案数据的集中管理和共享，让连锁企业的运营更加高效、便捷。
成功案例：真实故事见证合思档案的强大实力
多个客户的成功案例，生动地展示了合思档案如何帮助企业解决实际问题并取得良好成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，效率大幅提升。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业节约了大量成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案保障业务证据链完整，跨系统调阅方案实现一站式查阅，全生命周期管理有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，显著提升了企业的管理效率和经济效益。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理为试点打下基础，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉持以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。赶快行动起来，选择合思档案，开启高效、合规、数字化的会计档案管理之旅，现在即可免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值！
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