在数字化浪潮的推动下，2025 年数电票全覆盖的目标已近在咫尺。这一变革犹如一场风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在这个纸电混合的时代，企业面临着诸多困境。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析和利用；财务人员则被繁琐的档案整理工作束缚，耗费大量时间且工作枯燥乏味；业务人员更是深陷报销流程繁琐的泥沼。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都让企业的财务档案管理举步维艰。而在这充满挑战的背景下，合思档案作为一款专业的“电子会计档案管理平台”应运而生，为企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求提供了有力的解决方案，尤其在数字化票据管理方面具有显著优势。
合思档案：开启数字化票据管理新时代
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座功能强大的智慧宝库，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这些方案犹如精准的武器，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，尤其是在数字化票据管理方面表现出色。它广泛连接业财系统，就像一位技艺高超的桥梁建造者，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。这不仅为企业带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理体验，还极大地提升了数字化票据管理的效率。
合思档案就像是企业财务档案管理的得力助手，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以帮助企业节约纸张成本和整理成本，就像一位精明的管家，合理规划资源；提升检索效率，让企业在海量的档案数据中能够迅速找到所需的数字化票据信息；确保管理合规性，为企业的财务档案管理保驾护航。同时，合思档案具有应收尽收的特点，通过“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，为数字化票据管理提供了坚实的保障。
合思档案核心功能：数字化票据管理的强大引擎
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档案扩展：拓展数字化票据管理边界
档案扩展解决方案是合思档案的一项重要功能，它就像一把神奇的钥匙，为企业打开了扩展档案管理范围的大门。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业实现不同档案类型的高效管理，尤其在数字化票据管理方面，提供了可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可以根据自身的管理需求自定义归档目录，就像为数字化票据量身定制一个专属的“家”，让企业在数字化票据管理上更加灵活自如。 -
证据链完整：保障数字化票据业务合规
证据链完整性解决方案如同一位严谨的法官，通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。在数字化票据管理中，它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，确保每一张数字化票据都有完整的业务证据支撑。 -
共享调阅：实现数字化票据高效查询
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，就像一个智能的搜索助手。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。在数字化票据管理方面，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，让企业能够迅速获取所需的数字化票据信息。 -
数电票方案：打造数字化票据全流程闭环
数电票解决方案是合思档案在数字化票据管理方面的一大亮点。为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，让数字化票据的管理更加规范、高效。
合思档案优势：数字化票据管理的制胜法宝
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降本增效：收紧数字化票据管理钱袋子
合思档案相较于传统档案管理方式，具有显著的降本增效优势。它就像一位精打细算的理财师，更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率。在数字化票据管理中，让企业能够以更低的成本获得更高的效益，实现资源的优化配置。 -
业财融合：连接数字化票据管理全链路
合思档案是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，就像一条无形的纽带，补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了业财融合。在数字化票据管理方面，它让企业的业务数据和财务数据能够无缝对接，提高了数据的流通性和可用性，为企业的决策提供了更有力的支持。 -
数据活化：挖掘数字化票据管理价值
合思档案能够让数据“活起来”，就像一位魔法师，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索和一站式预览等功能，方便用户获取和分析档案数据。在数字化票据管理中，企业可以从海量的票据数据中挖掘出有价值的信息，为企业的发展提供决策依据。 -
资源重组：实现数字化票据管理效益最大化
合思档案实现了企业效益最大化，就像一位优秀的指挥官，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它打破了数据孤岛，统一储存和管理档案数据，在数字化票据管理方面，让企业能够更加高效地利用资源，提升管理水平。
合思档案应用案例：数字化票据管理的成功典范
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某企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量高达 2.6 亿，在数字化票据管理方面存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在数字化票据管理上，实现了业务 + 财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，为企业的数字化票据管理带来了全新的变革。 -
某集团型企业：标准化落地与合规保障
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在数字化票据管理方面，整理匹配效率提升 80%、存储空间成本减少 300 册/年、纸张打印成本减少 100 万张纸/年，为企业的数字化票据管理带来了显著的效益。 -
某企业：统一储存与数据共享
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在数字化票据管理方面，预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，让企业的数字化票据管理更加高效。 -
某教育集团：简化流程与提高效率
某中国最大的 K12 民办教育集团之一，面临采集、存储、整理和利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。在数字化票据管理方面，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的数字化票据管理带来了全新的体验。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业实现财务档案管理的数字化转型，尤其是在数字化票据管理方面具有强大的功能和显著的优势。它坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，未来将不断优化和完善，为更多企业提供更优质的服务，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思档案凭借其出色的表现，在市场上已经获得了众多客户的认可，未来有望在电子会计档案管理领域取得更大的发展，推动行业的进步。如果您想体验合思档案在数字化票据管理方面的卓越功能，不妨免费试用一下，开启企业数字化票据管理的新篇章。
