在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化方面也曾面临诸多难题。而合思凭借其专业的财务合规解决方案，为动力源这样的企业带来了新的转机。
动力源：数字化转型中的困境之殇
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但实际情况却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的数字化效果差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这就导致假票等情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地实施。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这些问题严重制约了动力源的发展，寻求有效的财务合规解决方案迫在眉睫。
合思：量身定制的破局良方
合思针对动力源的具体问题，提供了一套全面的财务合规解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，让信息能够顺畅流通。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。
合作之旅：步步为营的实施之路
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，整个合作过程历经多个阶段。
在项目准备阶段，双方对动力源的业务现状和需求进行了深入调研和分析，为后续的解决方案制定奠定了基础。
蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，精心设计了系统集成和无需报销模式的蓝图，明确了各个环节的目标和任务。
在系统实现上线准备阶段，合思逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步工作，确保系统能够稳定运行。
功能测试阶段，对系统的各项功能进行了严格测试，及时发现并解决了可能存在的问题。
内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和运维服务，保障系统的正常运行。
在无需报销模式推行过程中，合思引导员工熟悉新的消费和报销流程，帮助业务人员顺利实现因公消费的免垫资、免开票等操作。通过一步步的努力，合思的财务合规解决方案在动力源得到了有效实施。
成效显著：数字化转型的丰硕成果
合思的财务合规解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够更好地为企业的决策提供支持。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的财务合规解决方案给予了高度评价，也表达了继续合作的意愿。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为了企业发展的必然选择。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思的财务合规解决方案。现在您可以免费试用，亲身体验合思为您带来的财务数字化变革，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数字化转型的成功之路。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
