在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场变革中积极探索前行。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管投入了大量精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的财务风险控制效果差距较大。
动力源困境：财务数字化转型荆棘满途
动力源在财务数字化转型过程中面临着诸多痛点，这些问题严重影响了企业的财务风险控制能力。
– 自研系统整合难题
动力源拥有大量自研系统，但这些系统难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作让员工体验极差。在报销过程中，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。这不仅增加了财务风险，也使得数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时纠偏，财务风险控制形同虚设。
– 报销模式复杂
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作重复，信息一致性难以保证。而且业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务风险控制的难度。
合思方案：为动力源定制财务数字化良方
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，有效提升了财务风险控制水平。
– 系统集成打通数据壁垒
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转壁垒，为财务风险控制提供了准确的数据支持。
– 无需报销提升用户体验
合思推出的无需报销方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规，从源头上降低了财务风险。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率和准确性，加强了财务风险控制。
– 强大连接能力加速业务处理
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使财务风险控制更加及时有效。
实施步骤：步步为营推进解决方案落地
合思与动力源展开了紧密的财务数字化合作，逐步将各个系统进行集成和对接。首先，同步HR系统和BPM系统的数据，为后续的业务开展奠定基础。
在无需报销方案实施中，合思先确定消费规则和管控标准，让员工在消费时遵循相关规定。之后，财务进行统一对账和结算，确保每一笔费用都符合财务风险控制的要求。通过这样有条不紊的实施步骤，合思确保了解决方案能够顺利落地，为动力源的财务风险控制提供有力保障。
显著成果：财务数字化转型成效卓著
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果，财务风险控制能力得到了极大提升。
– 操作体验革新效率提升
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了企业的运营效率，也降低了人力成本带来的财务风险。
– 员工体验优化
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减少了员工的资金压力，也避免了因员工垫资可能带来的财务风险。
– 财务工作减负
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，提高了财务工作的准确性和效率，加强了财务风险控制。
– 管理决策精准
管理方面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，有效防范了财务风险。
高度评价：动力源认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在财务风险控制方面的卓越能力。
在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的市场竞争和财务风险。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效提升了财务风险控制水平。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效。点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅，加强企业的财务风险控制能力。
