在当今企业的运营中，财务档案管理宛如一座无形的大山，给企业带来了诸多难题。电子凭证接收、报销、入账、归档等环节困难重重，传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的问题愈发凸显。大量纸质档案的管理不仅对空间和人力提出了巨大要求，成本高昂，而且无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，根本无法满足现代企业的管理要求。
企业内部业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据的提取困难重重。电子发票的打印、查重、验伪工作既耗时又费力，还造成了纸张的极大浪费。实物档案资料的存储占据了大量的物理空间，企业需要专门设立人员进行管理，成本居高不下。同时，实物档案损坏的情况时有发生，让企业面临着较大的风险。不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长久，还容易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，着实费时费力。
在这样的背景下，一款优秀的会计管理方案——合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的希望。
合思档案：实力背景下的创新方案
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来，公司发展势头迅猛，已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。
凭借着强大的实力和对市场需求的敏锐洞察，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一会计管理方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案核心功能亮点：智能高效管理档案
合思档案作为一款出色的会计管理方案，具备众多核心功能亮点。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理。其智能采集功能十分强大，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效地采集各类档案信息。预归档服务集成了多种先进技术，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的准确归档提供了有力保障。基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，让档案管理更加规范有序。档案服务功能则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等服务，为企业的财务管理提供了更多的支持。
档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件能够自动切割，数电票可以实现自动化解析，大大提高了档案采集的效率。档案制档时，它能智能关联·自动组装，进行四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。
在档案管理上，合思档案实现了精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，具备水印管理功能，档号完全符合国标要求。档案利用方面，它可进行多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案的利用更加便捷高效。
合思档案用户收益：降本增效优势显著
使用合思档案这一会计管理方案，能为用户带来实实在在的收益。
自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，大大提高了工作效率。档案利用变得便捷高效，档案数据同源，能够实现透明流转，便于企业进行监控和分析。
以一家年有20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本高达338,910元。这充分展示了合思档案在降本增效方面的强大能力。
合思档案典型应用场景：多场景展现价值
合思档案作为优秀的会计管理方案，在多个典型应用场景中展现出了巨大的价值。
在企业财务报销场景中，员工无需再打印任何单据，通过合思档案就能实现全面无纸化报销。这告别了以往复杂的报销流程，让报销不再费神，无纸化为企业的业务发展带来了极大的便捷。
在企业审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用的账号就能下载所需要的电子源文件，整个过程高效合规。同时，它还支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。
合思档案客户成功案例：众多企业见证成效
众多企业已经通过使用合思档案这一会计管理方案，实现了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案这一会计管理方案具有很好的应用效果和参考价值。众多企业已经通过使用合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也有财务档案管理需求，不妨选择合思档案这一优秀的会计管理方案。未来财务用合思，让有限更有效。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，也可扫描二维码了解更多案例。现在还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值。
