在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键举措，尤其是财务数字化转型，更是企业实现精细化管理和可持续发展的重要途径。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨企业财务数字化转型的奥秘。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地、3000名员工的高端制造企业，在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展，其在财务文件管理等方面面临着诸多挑战，这也促使动力源积极寻求财务数字化转型的解决方案。
动力源财务困局：业务背景与痛点剖析
在企业的日常运营中，动力源的业务范围广泛且复杂，涉及到多个领域和环节。随着业务的不断拓展，财务管理的难度也日益增加。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。
然而，面对复杂的业务需求，动力源在财务文件管理上存在着效率低下的问题。传统的财务管理方式需要大量的人工操作，从费用报销到财务报表的生成，每一个环节都耗费了大量的时间和精力，导致财务工作的处理速度缓慢，无法及时为企业决策提供有力支持。
同时，成本控制难也是动力源面临的一大痛点。由于缺乏有效的财务文件管理和监控机制，企业在费用支出方面存在着一定的盲目性，难以对每一笔支出进行精准的把控，这不仅增加了企业的运营成本，也影响了企业的经济效益。
合思智慧赋能：提供创新解决方案
针对动力源在财务文件管理方面的痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是为动力源的财务文件管理带来了全新的变革。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台的应用，使得动力源的财务文件管理更加高效、便捷，大大提高了财务管理的水平。
方案落地之路：实施过程与步骤详解
合思在为动力源提供解决方案后，积极推进方案的实施。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，逐步推进各个功能模块的使用。从差旅申请到商旅线上订购，再到审核对账等环节，每一个步骤都进行了精心的规划和安排，确保动力源的员工能够顺利适应新的财务文件管理模式。
同时，利用合思的连接能力，对接动力源的发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，实现数据的连通和流转。这不仅提高了财务文件管理的准确性和及时性，也为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持。
转型成效显著：实施成果与效益展示
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升，财务文件管理的速度和质量得到了极大的提高。员工报销周期缩短了3周，大大提高了员工的满意度和工作积极性。
在人员成本方面，合思的解决方案帮助动力源节约了50%的人员成本。通过数字化的财务文件管理方式，减少了人工操作的环节，提高了工作效率，降低了企业的运营成本。
此外，合思的解决方案还帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务文件管理方面，实现了全程数字化，减少了纸质文件的使用，降低了企业的运营成本，同时也符合环保的要求。
客户高度评价：动力源的真实反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在财务文件管理方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，帮助动力源实现了财务管理的数字化转型，提升了企业的核心竞争力。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家值得信赖的财务数字化服务提供商，已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
如果您的企业也面临着财务文件管理方面的困扰，不妨选择合思进行财务数字化转型。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
