在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点与挑战。
部分企业在数字化进程中搭建了大量自研系统，但却面临着系统整合难题。比如动力源，先后自建多个系统，可整体流程错综复杂，系统之间壁垒森严。员工在多系统间操作体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，严重影响了企业的财务管理效率。
集团性公司则面临着成本增效需求难以满足的困境。汉威科技集团迫切需要降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。
高速发展的企业也面临着业务成本管控的难题。以派克新材为例，作为高端制造企业，每年新增大量业务人员。新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下。同时，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增更使财务稽核做账压力剧增。
此外，企业在数字化转型中还存在信息孤岛问题。亿嘉和科技引入多个软件后，各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。
面对这些企业财务数字化转型中的痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其强大的出差费用报销系统等一系列产品和服务，为企业提供了有效的解决方案。
合思：财务数智化先锋
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托，致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景：为企业创造价值
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
以客户为中心的合思，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型中取得成功，提升企业的竞争力和运营效率。通过广泛连接的生态和创新的解决方案，合思打破了企业财务数据孤岛，实现了业财融合，为企业提供了更精准的财务决策支持。
合思不断提升产品和服务质量，以满足企业日益增长的财务数字化需求，陪伴企业共同成长，成为企业值得信赖的财务数字化合作伙伴。
核心模块：功能强大全面
- 合思费控：数据互通提效
合思费控支持多系统集成，能够实现数据的互通。它可以进行预算管控、费用标准控制、审批流程管理等，有效提高报销效率，降低财务工作量。动力源通过合思费控与HR系统、BPM系统同步数据，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务管理更加高效。 - 合思商城：无需报销体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。雄帝科技员工在合思商城关联申请单进行差旅预订，节省了成本，提升了消费体验。 - 合思BI：智能报表决策
合思BI可自动快速生成分析报表，为企业管理层提供费用波动等数据，支持实时决策。江西中机通过合思BI实现所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，能够及时做出合理决策。 - 银企直联：付款高效精准
银企直联实现了实际业务与付款的打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。派克新材通过银企直联，实时掌握未付、应付、已付业务数据，让资金管理更加精准。
功能亮点：创新独具特色
- 无需报销模式：便捷合规体验
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都通过该模式提升了员工体验和财务工作效率。 - 强大系统集成：打破数据壁垒
合思拥有强大的系统集成能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成，提升了整体运营效率。 - 智能发票处理：高效精准管控
合思的智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控实现了发票智能校验，加强了财务管理的合规性。 - 灵活预算管控：精准落地执行
合思的灵活预算管控整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能有效落地了预算管控，避免了预算超支。
产品优势：效益显著可见
- 效率提升显著
众多企业应用合思的出差费用报销系统等产品后，报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。 - 成本节约可观
合思帮助企业降低了财务人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合成本，约30万张打印纸。 - 数据精准合规
合思保证了财务数据的真实性、准确性和及时性，加强了企业内部风险管控。江西中机通过合思系统实现报销及费用数据精准高效，财务补贴核算效率提升75%；斯利安药业通过合思费控系统统一业财口径，费用管控更有效，业务执行更透明。 - 业财融合顺畅
合思打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了数据实时共享和业务流程的无缝衔接。医百科技通过合思费控系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。
目标用户与场景：广泛适用多元
合思的目标用户涵盖了各种行业的企业，包括制造业、医药行业、软件互联网行业、电商零售行业、医疗行业等不同规模和发展阶段的企业。例如无锡派克新材料科技股份有限公司、苏州泽璟生物制药股份有限公司、医百科技、上海百胜软件股份有限公司、可孚医疗等。
其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种场景。动力源应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景；汉威科技集团应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。
成功案例：客户见证实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
赛傲生物财务总经理六璐评价：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”
综上所述，合思凭借其强大的系统集成能力、创新的无需报销模式、智能的发票处理和灵活的预算管控等功能亮点，以及在效率提升、成本节约、数据精准与合规、业财融合等方面的显著优势，已经帮助众多企业成功实现财务数字化转型。众多不同行业、不同规模的企业通过使用合思的出差费用报销系统等产品，在报销效率、财务核算效率、付款效率等方面得到大幅提升，同时降低了成本，加强了风险管控，实现了业财融合。
选择合思，企业将获得全方位的财务数智化服务，打破财务数据孤岛，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。如果你也希望提升企业的财务数字化水平，实现业务的高效运营和可持续发展，不妨点击免费试用合思的出差费用报销系统，开启属于你的财务数字化转型之旅。
