在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业中颇具影响力的企业，也在这场转型浪潮中积极探索前行。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，同时也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家实力雄厚的高端制造企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化转型方面遇到了诸多难题，尤其是出差费用报销系统相关的问题，严重影响了企业的运营效率和管理成本。
财务转型困境凸显
在企业财务数字化转型的大趋势下，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为关键。动力源也深知这一点，但复杂的业务需求让其财务数字化转型之路充满挑战。
传统的出差费用报销系统存在诸多弊端。报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销表单，然后经过层层审批，整个过程效率低下。而且，各个环节的数据无法实时共享，导致信息流通不畅，容易出现错误和延误。此外，对于企业来说，缺乏有效的费用控制手段，难以对出差费用进行精准管理，增加了企业的成本负担。
合思方案精准破局
面对动力源在财务数字化转型方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。其中，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台发挥了重要作用。
该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在出差费用报销系统方面，员工无需再手动整理票据和填写报销表单，通过企业消费商城直接进行因公消费，系统自动完成费用记录和入账，大大提高了报销效率。同时，企业可以对员工的出差费用进行实时监控和控制，有效降低了成本。
方案实施步步为营
合思在为动力源实施解决方案时，采取了严谨的步骤和方法。
首先，合思对动力源的财务流程和业务需求进行了深入调研和分析。项目团队与动力源的财务部门、业务部门等相关人员进行了多次沟通和交流，详细了解了企业的现有业务流程、报销制度以及存在的问题。通过对大量数据的分析和研究，确定了具体的实施路径，确保解决方案能够与动力源的实际情况相匹配。
接着，合思将相关系统与动力源的现有系统进行对接和集成。这是一个复杂而关键的过程，需要确保数据的流畅流转和系统的稳定运行。合思的技术团队采用了先进的接口技术和数据传输协议，将合思的费控系统与动力源的财务系统、ERP系统等进行了无缝对接，实现了数据的实时共享和交互。
最后，合思对动力源的员工进行了系统的培训。为了让员工能够尽快熟悉新的财务数字化管理系统和操作流程，合思组织了多场培训课程，包括线上培训和线下培训。培训内容涵盖了系统的功能介绍、操作演示、常见问题解答等方面。通过培训，员工们能够熟练使用新的出差费用报销系统，提高了工作效率。
转型成果显著可期
经过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。
在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，出差费用报销系统的自动化处理让报销变得更加便捷和快速。同时，财务部门的审核工作也变得更加高效，大大缩短了报销周期。据统计，员工报销周期缩短了3周，这不仅提高了员工的满意度，也提升了企业的整体运营效率。
在成本节约方面，动力源实现了50%的人员成本节约。通过合思的费控系统，企业可以对出差费用进行精准管理和控制，减少了不必要的费用支出。同时，自动化的报销流程减少了人工操作，降低了人力成本。
此外，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力其实现了降本增效、合规经营和低碳运营。新的出差费用报销系统符合国家相关财务法规和企业内部的报销制度，确保了企业的合规经营。同时，电子票据的使用减少了纸质票据的使用，实现了低碳运营。
客户好评见证价值
动力源对合思提供的解决方案给予了高度评价。动力源相关负责人表示，面对复杂的财务需求，合思总能第一时间解决，其提供的解决方案有效推动了企业的财务数字化转型。合思的系统和服务帮助动力源提升了财务管理效率，降低了成本，对企业的发展起到了积极的作用。
尤其是在出差费用报销系统方面，员工们对新系统的便捷性和高效性赞不绝口。以前繁琐的报销流程让员工们头疼不已，现在通过合思的系统，只需轻松几步就能完成报销，节省了大量时间和精力。
行动号召开启新篇
合思在助力动力源实现财务数字化转型方面取得了显著的成果，为其他企业提供了成功的范例。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是出差费用报销系统效率低下等问题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
