在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过应用合思费控报销软件，在财务数字化领域取得了显著成效。该公司员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源背景与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作十分繁琐。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。此外，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
动力源的业务覆盖面广泛，报销模式复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思解决方案概述
合思为动力源提供了一套全面的费控报销软件解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控报销软件进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控报销软件同步。这样一来，就能够实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思费控报销软件采用了无需报销模式，让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。在这种模式下，消费受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
合思费控报销软件的系统连接能力非常强大。它采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
应用成效与成果
通过应用合思费控报销软件，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息可以自动赋值，软件还支持聚合消费和同屏比价功能，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。
对于财务人员而言，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，合思费控报销软件实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源人员反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思费控报销软件敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
未来合作与展望
动力源未来会继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。合思费控报销软件丰富的应用场景和敏捷的服务能力，将为动力源的全球化业务提供有力支持。双方将携手共进，在财务数字化领域取得更多的成果。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业都通过合思的费控报销软件实现了降本增效、合规经营。如果您的企业也希望提升财务管理效率，降低成本，不妨选择合思费控报销软件。现在点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
