在当今竞争激烈的商业环境中，餐饮连锁企业面临着诸多挑战，如何提升运营效率、降低管理成本成为了企业发展的关键。极物思维集团旗下的主力品牌COMMUNE幻师，作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，凭借其极具竞争力的国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等供应链渠道，以及全时段餐酒吧的独特业务模式，为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群创造了极致社交体验。然而，随着企业规模的不断扩大，COMMUNE幻师也面临着一些运营管理上的痛点，尤其是发票审批流程的繁琐，严重影响了企业的运营效率。今天，就让我们一起来看看合思是如何通过财务数智化解决方案，为COMMUNE幻师实现发票审批流程优化，助力企业开启新的发展篇章。
业务背景与痛点剖析
直营连锁的坚守与挑战
当前中国的餐饮连锁品牌大多采用加盟模式，而COMMUNE幻师却坚持走直营连锁的道路。这是因为其全时段的餐酒结合服务模式门槛较高，对团队的综合运营管理能力要求极高，只有全部直营才能将服务打磨到极致。
报销流程的困境
随着门店数量的增加，极物思维集团多门店的店长需要处理大量的门店费用，日常报销、零星采购等场景耗费了店长大量的精力。在合思上线之前，店长的报销流程体验不佳。先提报，后邮寄，财务全部收到后才能审核、付款。整个流程受到第三方快递效率的影响，报销周期漫长。店长们纷纷表示，“COMMUNE经营全时段餐吧，日常工作已经占据了全部精力，希望总部能简化财务制度，比如报销可以手机提报就能收到账款，月底统一邮寄，避免每次约快递的麻烦。从繁重的门店管理工作中抽身处理报销，实在太难了。”发票审批流程优化迫在眉睫。
合思解决方案揭秘
费控银企直联档案一体化
合思为COMMUNE幻师提供了费控·银企直联·合思档案解决方案。通过该方案，店长费用提报可在移动端提交报销单，引导式填单让操作更加便捷。区域经理在线审核流程可视，还能一键催办，大大提高了审核效率。财务复核时，系统自动验真查重，单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。这一系列的操作实现了发票审批流程优化，让报销流程更加高效、透明。
业财数据打通的合思BI
合思费控·合思BI将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，实现可视化数据呈现。它打通了业务与财务之间的数据壁垒，让数据能够实时共享、高效利用，为企业的战略决策及日常运营管理提供了有力支持。通过发票审批流程优化，企业能够更好地掌握财务状况，做出更明智的决策。
解决方案实施步骤
数据中台接入
合思协助COMMUNE幻师接入数据中台，包括开票系统（供应商发票收、顾客发票开、储值/幻师卡售卖等）、收银&CRM系统、数据等，并与合思、金蝶云星空等系统连接。通过数据中台，实现了数据的流转和处理，为发票审批流程优化提供了坚实的数据基础。
工具集成保障流程
合思实现了费控、银企直联、合思档案等工具的集成，保障了费用提报、审核、付款、归档等流程的高效运行。各个环节紧密配合，让发票审批流程更加顺畅，大大提高了企业的运营效率。
实施成果与效益显著
效率提升成本降低
通过合思的解决方案，COMMUNE幻师实现了发票审批流程优化，效率大幅提高。店长管理成本自然降低，至多24h就能完成从提报到归档的全流程。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。
报表驱动经营优化
“门店税前利润报表”为企业经营提供了有力的支持。2.5个财务人力成本，覆盖100 + 门店。每月提供的门店税前利润报表可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。经过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。发票审批流程优化带来的效益可见一斑。
客户评价与反馈积极
财务定位转变
财务部认为，其定位并非简单的服务或监管部门，而是要为业务考虑，使集团经营高效化。“哪里效率低我们就想办法解决，而不是用标准的财务报销制度去要求他们。财务部的价值就是让门店高效运作起来，让门店的人不用管理。”这种理念的转变，正是发票审批流程优化带来的积极影响。
持续深耕数据中台
极物思维CFO林义裕表示，通过数据测算，识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。在未来，将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。发票审批流程优化为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
行动号召
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，也面临着发票审批流程繁琐等问题，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询合思的财务数智化解决方案，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。现在点击免费试用，让合思帮助您实现发票审批流程优化，开启财务数智化新征程！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
