连锁企业差旅难题破解:财务提升效率的软件显神通

连锁企业差旅难题破解:财务提升效率的软件显神通
在商业的广阔版图中,连锁经营的上市公司宛如一颗颗璀璨的明珠,闪耀着独特的光芒。今天要讲述的这家连锁经营上市公司,拥有超过5000名员工,近400家门店遍布各地。作为大型连锁食品企业,其业务活动丰富多样,差旅需求也格外旺盛,月均差旅GMV高达50万以上。

企业的连锁经营模式催生了诸多差旅场景。区域督导需要外出巡店,常常是长期出差,辗转多个目的地;优秀骨干店长会前往总部参加培训,汲取先进的管理经验;招商部的员工则需奔赴各地进行选址和实地考察,为企业的扩张寻找新的机遇。然而,由于业务的广泛布局,员工出差前往偏远地区的情况也时常发生。这些频繁的差旅活动,在为企业发展带来动力的同时,也给企业带来了一系列棘手的问题。

差旅痛点大揭秘

  • 员工满意度低迷
    员工出差频次较高,他们十分注重出差体验。然而,原有的TMC对接的供应商有限,在旅游旺季,常常出现订不到酒店的情况。即使订到了酒店,价格也可能超出企业的差标。当员工前往偏远地区出差时,由于当地服务酒店未被覆盖,他们甚至需要自己先垫资支付费用。这样的情况让员工的出差体验大打折扣,员工满意度持续低迷。

  • 财务核算艰难
    原TMC出具的台账单并不能满足财务核算的要求。财务人员需要进行二次人工整理,将费用匹配到成本中心、核算科目等。每个月,财务部门至少需要耗费3人天来整理对账单,然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。如此繁琐的流程,不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现人为错误,大大降低了财务工作的效率。

  • 管理难度升级
    接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、服务体验不好等情况出现时,企业内部的投诉明显增多,员工的不满情绪日益高涨。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致企业的差旅费用居高不下,给企业的成本控制带来了巨大的压力。

合思解决方案登场

  • 无缝接入智慧差旅
    合思为该客户提供了一种无需更换TMC供应商的解决方案。合思商城能够无缝接入原有的TMC系统,实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这种模式整合了双方的优势,为企业的差旅管理带来了全新的变革。

  • 丰富资源畅行无阻
    合思商城拥有丰富的资源,覆盖国内2000多个县市区,提供170万多家酒店资源。它与各大酒店集团实现了线上直连,能够为员工提供更丰富的选择。无论是在旅游旺季还是在偏远地区,员工都能轻松找到合适的酒店,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。

  • 降本出行精打细算
    合思商城接入了国内40多家航司,通过多个供应商同屏比价的方式,为员工推荐同一时间段内价格更低的出行方案。这种方式能够帮助企业节省出差成本,让每一分钱都花在刀刃上。

  • 丝滑体验自主选择
    合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格偏好等各个方面,选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了一种共赢的企业文化,让员工能够享受到更加自主、便捷的差旅服务。

方案实施有条不紊

合思商城与原TMC系统进行了深度对接,实现了数据和资源的整合。通过技术手段,将双方的信息进行打通,为员工提供了一个统一的消费平台。在这个平台上,员工可以一站式完成差旅预订、费用报销等操作,大大提高了工作效率。

显著成果令人瞩目

  • 财务投诉大幅降低
    合思商城上线后,员工的选择权大大增加,财务部接到的投诉率降低了80%。这不仅提升了财务部的口碑,还让财务人员省去了很多解释和处理投诉的时间,能够将更多的精力投入到核心工作中。

  • 员工满意度达百分百
    合思商城为员工提供了更多的选择。当原TMC在旺季无法提供合适的酒店时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,也比原来便宜了很多。员工的自主性更高,满意度达到了100%。

  • 对账效率明显提升
    合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,这大大提高了财务对账的效率。财务人员无需再进行繁琐的人工整理和匹配,节省了大量的时间和精力。

客户评价真实可信

员工表示,合思商城上线后,订购变得更加灵活,有了更多的选择。他们可以根据自己的需求自由选择供应商,自主性大大提高。财务人员也称赞,财务部不再接到投诉,口碑得到了极大的提升。而且,合思商城对账单的自动拆分功能,让对账效率有了明显的提升。

在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,如何提升财务管理效率、降低差旅成本、提高员工满意度成为了企业关注的焦点。财务提升效率的软件——合思解决方案,能够为企业提供专业、高效的费控及差旅解决方案。它帮助企业解决了差旅痛点,提升了员工满意度,降低了成本。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨免费试用合思的服务,关注合思获取更多信息,开启企业差旅管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 25 4 月, 2025 8:20 上午
下一篇 25 4 月, 2025 8:20 上午

相关推荐

  • 差旅资金规划:合思助力企业财务数智化转型

    在当今这个数字化浪潮奔涌不息的时代,企业正面临着财务数智化转型的重大挑战。传统财务流程犹如一条缓慢而繁琐的生产线,效率低下,合规管理也困难重重。这些痛点就像巨石一样,阻碍着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,犹如一把利刃,为企业开辟了一条全面财务数智化服务的康庄大道,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

    1 7 月, 2025
  • 会计档案电子化:合思助力企业财务数智化转型

    在数字化的汹涌浪潮中,国家积极推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政。在此大背景下,国内企业正跨越会计电算化和财务信息化阶段,朝着财务智能化的方向稳步迈进。

    6 7 月, 2025
  • 合思个性化财务方案:开启企业财务数智化新时代

    在当今风云变幻的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着复杂多变的市场环境和与日俱增的管理需求。财务数字化转型,宛如那明亮的灯塔,成为提升企业竞争力的关键所在。然而,众多企业在这条转型之路上却遭遇了重重困境,仿佛陷入了迷雾之中。多系统林立,数据如同散落在各地的珍珠,无法串成完整的项链,形成了数据孤岛;费用管控困难,如同脱缰的野马难以驾驭;报销流程繁琐,宛如缠绕的丝线,让人头疼不已。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,制约了企业的发展。

    12 7 月, 2025
  • 合思财务数字化解决方案:精准差旅费用监控,开启高效财务管理新篇章

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业置身于复杂多变的市场环境,面临着与日俱增的管理需求。财务数字化转型,已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密钥。然而,传统财务管理模式犹如沉重的枷锁…

    7 6 月, 2025
  • 合思:引领企业财务数智化转型新风尚

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的渴望与日俱增。传统的财务管理模式,犹如老旧的帆船,在日益复杂多变的商业海洋中显得力不从心,已难以满足企业蓬勃发展的需求。于是,众…

    13 4 月, 2025
  • 企业差旅透明化:合思助力动力源开启财务数字化新篇章

    在当今竞争激烈的商业世界中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的典范,合思凭借其卓越的解决方案,助力动力源在这一转型中取得了显著成效,实现了企业差旅透明化。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量降低,人员成本节约,为企业的发展注入了新的活力。

    1 7 月, 2025
  • 合思赋能财务差旅优化:从痛点到高效运营的蜕变之路

    开篇:财务差旅优化的新纪元 在当今瞬息万变的商业环境中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务差旅管理,作为企业运营中不可或缺的一环,其效率与成本直接关系到企业的整体竞争力。合思,…

    14 6 月, 2025
  • 合思:解锁财务分析与报销新境界,助力企业高效发展

    在当今竞争激烈的企业经营环境中,费控及差旅管理如同隐藏在迷雾中的险滩,给众多企业带来了诸多挑战。随着疫情的逐渐退潮,商务旅行市场迎来了复苏的春天,交易量如井喷般增长。然而,这背后却是消费价格的不断上涨,企业成本压力与日俱增,如同背负着沉重的枷锁,在业务拓展和成本控制之间艰难地徘徊。

    9 7 月, 2025
  • 合思档案:引领票据管理在线解决方案新潮流

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,数电票时代已然来临,企业数字化转型的需求如滔滔江水般势不可挡。电子会计档案管理,这一至关重要的课题,犹如一座大山横亘在企业面前。传统的纸质档案管理方式,恰似一辆老旧的马车,成本高昂、效率低下、合规风险巨大等诸多痛点,让企业在前行的道路上举步维艰。企业迫切需要一套专业的电子会计档案管理平台,来适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。

    9 7 月, 2025
  • 差旅软件解决方案:为企业差旅管控带来全新变革

    在当前经济环境下,企业正面临着盈利能力下滑、成本压力攀升等诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理已然成为企业挖掘净利润的关键所在。合思凭借专业的差旅软件解决方案,为企业解决差旅管控难题,助力企业降本增效。

    10 7 月, 2025