数电票时代，合思档案重塑票据归档流程新体验

在数电票时代的浪潮中，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将完成全覆盖，企业财务档案管理首当其冲，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的当下，企业各层级人员都深受档案管理问题的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大且档案数据难以分析利用的难题；财务人员则被海量档案数据、繁琐的整理工作以及手动逐一匹配核对的任务压得喘不过气；业务人员也对报销纸质票据的繁琐流程怨声载道。同时，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，造成了企业资源的极大浪费。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，导致内部协作滞后，这些隐形成本也在不断侵蚀着企业的效益。解决这些问题，优化票据归档流程，已经成为企业刻不容缓的任务。

合思档案：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明星，在电子会计档案管理领域闪耀着光芒。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业费控报销信息化细分领域，合思占据着市场占有率第一的宝座，服务超过6000 + 企业客户。它不仅是福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，实力不容小觑。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让票据归档流程更加高效、精准。

合思档案使命愿景：助力企业数字化转型之路

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。

其使命在于助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，通过自身的产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思档案致力于成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，为企业的票据归档流程提供坚实的保障。

合思档案功能模块：全方位守护档案管理

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。

在电子会计档案全生命周期管理方面，它提供了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层等一系列功能。智能采集支持外部生态和内部多种采集方式，包括接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，可自主补录，还有单张PDF大文件自动切割等优势。预归档服务包括自动归档、业务检测等，基础管理涵盖档号管理、档案储存等，档案服务提供身份调查、实物管理方案等，统计分析和应用层则可辅助审计等工作，为票据归档流程提供了全方位的支持。

合思档案功能亮点：创新引领档案管理新潮流

合思档案的功能亮点与创新之处，使其在电子会计档案管理领域脱颖而出。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，大大提高了票据归档流程的效率。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的一大特色。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的档案管理提供了更加可靠的保障。

大数据解决方案是合思档案的又一利器。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让票据归档流程更加高效、智能。

共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，为企业的决策提供了有力的支持。

合思档案产品优势：成本节约与合规性的完美结合

合思档案具有显著的降本增效优势。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，优化票据归档流程。

在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，合思档案满足相关政策要求，为企业的档案管理提供了合规保障。

其广泛连接的能力也是一大亮点。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，可实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，让票据归档流程更加自动化、智能化。

同时，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，确保企业的档案管理始终紧跟时代步伐。

合思档案目标用户与应用场景：精准满足不同需求

合思档案针对不同角色的需求，提供了精准的解决方案。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，优化票据归档流程。

对于归档员/财务人员而言，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，让审计工作更加便捷高效。

其应用场景涵盖了档案的采集、整理、存储、利用等全生命周期，以及不同企业规模和行业的档案管理需求，为企业的票据归档流程提供了全面的解决方案。

合思档案成功案例：实力见证卓越品质

众多知名企业的成功案例，见证了合思档案的卓越品质。海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，大大优化了票据归档流程。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大幅提升。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，让票据归档流程更加顺畅。

选择合思档案，开启档案管理数字化新征程

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业实现这一转型，它提供全面、专业、高效的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决档案管理难题，提升管理效率，实现降本增效和合规经营。

众多成功案例和客户的好评证明了合思档案的可靠性和有效性，企业可以放心选择合思档案开启档案管理的数字化之旅。如果您想体验合思档案带来的优质服务，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，还可以免费试用合思档案，开启票据归档流程的全新体验。