在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利增长陷入瓶颈，利润下滑态势明显。众多企业被三大“净利润黑洞”所困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“蛀虫”，不断侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体进入平稳增长阶段。然而，机票折扣有所回落，酒店价格持续上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力难以有效缓解。从企业差旅消费的变化来看，企业都在想尽办法“节省”差旅成本，但传统的强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等方式，不仅不可取，还会影响企业的运营效率。此外，线下差旅费用的不透明性，也给企业的成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。
面对这些难题，合思推出的电子化解决方案显得尤为必要。这一方案旨在帮助企业有效管控差旅成本，提升运营效率，挖掘更多净利润。
全面布局：合思差旅管控电子化解决方案全景呈现
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子化解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，成功打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有了丰富的资源。其覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思易商卡也是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可利用特制二维码，通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖了线上 + 线下的因公消费全场景以及国内与国际的支付需求。
核心优势：合思电子化解决方案的强大功能
合思平台具备智能差标功能，可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。这一功能避免了“一刀切”的差标管控方式，有效解决了差旅成本支出不合理和员工体验变差的问题。企业可以根据不同地区、不同季节的实际情况，灵活设置差标，既保证了成本控制，又提升了员工的满意度。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，避免不必要的成本浪费。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI智能审批可以提高审批效率，减少人工审批的繁琐流程；AI智能推荐助手则可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能的推出，将进一步提升企业差旅管理的智能化水平。
合思全流程数智化差旅管理电子化解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以获得性价比更高的差旅资源，降低差旅成本。在“管”的方面，该方案实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。企业可以对差旅活动的各个环节进行有效管理，提高管理效率，优化资源配置。
实战验证：合思电子化解决方案的成功案例
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子化解决方案，能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。如果您想了解更多关于合思电子化解决方案的信息，可拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，体验合思解决方案的强大功能。让我们携手合思，共同应对差旅管控挑战，解锁企业“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。
