合思助力企业实现票据归档流程数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。当前，电子凭证存在凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在纸质一套电子一套的情况，这不仅增加了管理成本，还使得合规风险难以控制。此外，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式，部分单位依赖手工查验，查验成本偏高。这些传统报销模式的痛点，让企业在票据归档流程等财务管理环节面临诸多挑战。

合思方案开启转型新篇章

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了行业痛点，并基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让票据归档流程更加顺畅。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。它帮助企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，大大提高了财务入账效率，降低了差旅费用，使得票据归档流程更加高效。同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，能够让档案应收尽收，实现自动归档、智能组单、四性检测等功能，进一步提高了档案管理效率，降低了成本，为票据归档流程提供了有力支持。

合思产品功能一览无余

合思产品功能丰富多样，为企业的财务管理提供了全方位的支持，让票据归档流程更加简便。
合思具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还使得票据的生成更加规范，为后续的票据归档流程奠定了良好的基础。
支持商旅线上订购，员工可以通过合思平台进行机票、酒店等预订服务，方便快捷地进行商务旅行安排。同时，易商卡线下消费功能也十分实用，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了纸质票据的使用，有利于票据归档流程的数字化管理。
发票采集功能更是一大亮点，它可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票信息的准确性，进一步优化了票据归档流程。

合思核心亮点独具魅力

合思产品具有诸多核心亮点，与其他产品形成了明显的差异化，为企业的票据归档流程带来了独特的优势。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行票据归档流程时，可以更加方便地获取和整合相关数据，提高工作效率。
采用 AI 辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在票据归档流程中，管理者可以通过这些数据洞察，更好地掌握企业的财务状况，及时发现问题并进行优化。
拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这使得不同规模的企业都能找到适合自己的产品，降低了企业的使用成本，让票据归档流程更加经济实惠。
提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业在选择产品时可以更加放心，先体验产品的功能和效果，再决定是否长期使用，为企业的票据归档流程提供了更多的选择。

合思价值体现成效显著

合思产品能够为企业带来实实在在的效益，在票据归档流程等方面发挥着重要作用。
帮助企业实现降本增效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务管理的效率，让票据归档流程更加高效。
提高业财协同效率。某企业应用合思产品后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这使得企业的业务和财务之间的协同更加顺畅，为票据归档流程提供了更好的支持。
助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。在票据归档流程中，管理层可以根据这些数据更好地进行决策，确保企业的财务安全。
实现财务全流程数字化闭环。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5，同时减少差旅超标、预算超额情况，降低人力、纸张、空间成本。这使得企业的财务流程更加规范和高效，让票据归档流程更加数字化。

合思典型场景应用广泛

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用，让企业的票据归档流程更加直观和便捷。
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现便捷申请、同屏比价，提高差旅效率，降低费用。同时，相关的票据可以直接在平台上进行管理和归档，让票据归档流程更加简单。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务入账效率，减少人工操作。这使得票据的核算和归档更加准确和高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
在档案管理场景中，合思的电子档案管理功能可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率，降低成本。票据作为档案的重要组成部分，其归档流程也因此得到了优化。
在费用管理场景中，合思平台可对企业费用进行总额管控，设定预算上限，防止超支情况发生，同时提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。在票据归档流程中，这些费用数据可以作为重要的参考，确保票据的归档更加合理。

合思成功案例实力见证

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效，为票据归档流程的优化提供了有力的证明。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。这表明合思产品在优化票据归档流程方面具有强大的实力。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在这个过程中，票据归档流程也得到了极大的改善。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成业财平台建设，增效、降本、合规、先进，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这让票据归档流程更加数字化和智能化。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这充分体现了合思产品在票据归档流程等方面的卓越性能。

合思市场定位优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思以客户为中心，提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，同时拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。其产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。在票据归档流程等方面，合思的市场定位和差异化优势为企业提供了可靠的选择。

总之，合思产品能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，提高财务管理效率，降低成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。

如果您想体验合思产品在票据归档流程等方面带来的便捷和价值，欢迎尝试免费试用。如有任何疑问或需要进一步了解合思产品，可拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 网站，也可通过微信公众号和小助手获取更多信息。