在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度快速扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业的信息化建设亟待“恶补”。
在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而苦恼；财务人员则被档案整理耗费时间、工作枯燥所困扰；业务人员更是在繁琐的报销流程中疲于奔命。尽管国家政策大力支持电子会计档案管理，且电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但在企业推行数字化的过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，电子会计档案成为实现企业全面数字化的“最后一公里”。
而合思档案，正是助力企业应对这些挑战的数字化财务方案。
合思档案：数字化财务方案的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其发展注入了强劲动力。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案这一数字化财务方案，能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，让企业在财务档案管理上轻松应对挑战。
核心功能：数字化财务方案的强大引擎
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大数据驱动的高效管理
大数据解决方案是合思档案这一数字化财务方案的重要组成部分。它支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据秒级查询。从深入提取、匹配、查询、预览、下载到存储等多个环节，都能极大地提高档案管理效率，释放档案数据价值。有了这个解决方案，企业可以轻松处理大量的档案数据，让数据为企业决策提供有力支持。 -
灵活扩展的档案管理
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业可以根据自身需求，灵活调整档案管理的范围和方式，满足多样化的管理需求。 -
完整证据链保障合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在当今严格的监管环境下，这一功能对于企业来说至关重要，能够帮助企业避免合规风险。 -
数电票全流程闭环管理
数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这一解决方案让企业在数电票管理上更加便捷高效，适应数字化时代的财务档案管理要求。
优势对比：数字化财务方案的显著价值
传统档案管理方式存在诸多弊端。它有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；还有高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
而合思档案这一数字化财务方案则具有显著优势。它能实现100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。
合思档案广泛连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它还可实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，符合国家政策要求，实现归档即合规，满足财务档案管理要求特殊性。
应用案例：数字化财务方案的成功实践
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某企业：业财一体降本增效
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案这一数字化财务方案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据可以穿透联查，管理实现自动化，企业成本显著降低。 -
某集团型企业：标准化管理低碳环保
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。 -
某企业：统一管理节省成本
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理为主等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
某民办教育集团：简化流程提高效率
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
合思档案这一数字化财务方案，能显著降本增效，让数据“活起来”，实现资源重组，是企业数字化建设的必然选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴，能为更多企业提供优质的财务数智化服务。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更高效、更合规、更智能的电子会计档案管理解决方案。它将助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
