在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化升级的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化不仅有利于优化企业业务流程，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖出更多净利润。下面，就让我们通过一个客户案例，来深入了解合思的解决方案是如何为企业带来价值的。
国民零食巨头的财务困境
有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，销售版图覆盖全国。然而，辉煌的背后，该企业在财务管理方面却面临着诸多挑战与痛点。
企业的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，这使得整个管理过程繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，寻找一套高效的效率提升措施迫在眉睫。
合思定制的一站式解决方案
面对该客户的困境，合思为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
– 员工消费新体验
在员工消费环节，合思提供了便捷的操作流程。员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城订购所需服务，也可选择TMC订购。同时，合思商城会生成详细的对账单，TMC也会提供相应的对账单，方便员工和财务进行核对。这种方式为员工提供了便捷申请的体验，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率，也是一种有效的效率提升措施。
– 财务核算智能化
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上部分，可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，极大地提高了财务入账效率。线下统一开票时，虽然采用线下结算、手工记账的方式，但也在一定程度上规范了财务流程。通过这种方式，实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效、准确，是企业不可或缺的效率提升措施。
– 档案管理数字化
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思做到了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，是企业提升档案管理效率的重要效率提升措施。
显著成效见证实力
该客户在应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
– 差旅成本大幅降低
通过合思的解决方案，企业实现了年度节约200万 + 差旅费用的目标。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思平台的认可，也证明了合思在差旅成本控制方面的有效性，是企业降低成本的重要效率提升措施。
– 财务效率显著提升
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也从大量的手工记账工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中，这无疑是一种重要的效率提升措施。
– 业财深度融合
合思的解决方案实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的业务数据和财务数据能够实时共享，为企业的决策提供了更加准确、及时的支持，是企业实现业财融合的关键效率提升措施。
合思方案的价值与未来展望
合思的解决方案为该客户解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到了更有效的利用。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思的解决方案符合企业数字化和绿色化协同转型的需求，是企业实现全链无纸化的有力工具。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务支持，确保企业在使用合思解决方案的过程中无后顾之忧。
电子凭证数字化转型是企业未来发展的必然趋势，合思将继续发挥其技术优势和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思开启财务数智化升级之旅。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，免费试用合思的解决方案，体验这些效率提升措施为您的企业带来的改变。
