在当今数字化浪潮席卷的时代，财务服务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，成为企业财务数字化转型的得力伙伴。
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市，是红枣行业的佼佼者，被誉为中国红枣上市第一股。该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。不仅如此，好想你还是河南省试点单位，拥有世界最有特色的红枣博物馆。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，好想你在财务管理方面面临着诸多挑战，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案。
好想你财务管理痛点剖析
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档案归档之困
在财务归档环节，好想你面临着巨大的挑战。财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要与对应的发票、回单和凭证进行一一核对，过程繁琐且容易出错。即便财务人员小心翼翼，但档案遗失的情况仍难以避免。这些遗失的档案可能会给企业的财务审计和合规管理带来潜在风险。 -
档案查找之难
纸质档案的管理方式受限于时间和空间。当需要查找某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案无法实现实时调阅，也不能同时满足多人借阅的需求，更难以做到精准查找。这使得企业在处理紧急事务或进行财务分析时，无法及时获取所需的档案信息，严重影响了工作效率。 -
管理成本之高
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，并且需要配备专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作。随着档案数量的不断增加，档案室的空间越来越紧张，企业不得不花费更多的资金来租赁或建设新的档案室。同时，人力成本也在不断攀升，给企业带来了沉重的负担。 -
合规管理之缺
传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在当今严格的监管环境下，企业的财务档案管理需要满足各种合规要求。而纸质档案管理方式显然无法满足这些要求，存在着数据丢失、篡改等风险，可能会给企业带来法律和合规方面的问题。
合思的财务服务数字化解决方案
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打破数据壁垒实现同源共享
合思为好想你提供的解决方案，首先打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过合思的财务收支管理平台，财务人员可以便捷地利用系统中的数据，实现一键联查。无论是单据、发票、回单还是凭证，都可以在系统中快速关联和查询。这不仅有效提升了财务人员的工作效率，还减少了因数据不一致而导致的错误和风险。 -
自动组装档案提升审计效率
在审计方面，合思的解决方案采用了自动组装档案的方式。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统会自动将相关的单据、发票、回单和凭证进行组装，形成完整的电子档案。审计人员可以直接在系统中查阅这些电子档案，无需再花费大量时间去翻阅纸质档案。这大大提升了审计效率，缩短了审计周期。 -
实物高效管理精准定位
为了实现电子与实物的匹配，合思借助虚拟档案库房和二维码技术。每一份纸质档案都有对应的二维码，当查阅者在系统中查询电子档案时，系统会自动显示该档案的实物位置。这使得查阅者可以快速定位到所需的纸质档案，提高了档案的查阅效率。同时，虚拟档案库房的建立也节省了大量的物理空间，降低了企业的管理成本。
合思方案带来的显著成果与效益
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大幅减少人工耗时
合思的解决方案为好想你带来了显著的时间效益。在财务归档和管理过程中，减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行单据核对和档案整理，工作效率得到了极大提升。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有价值的服务。 -
降低总部管理耗时
总部在接收和管理各部门的财务档案时，减少了80%的管理耗时。通过合思的系统，各部门可以直接将电子档案上传至系统，总部可以实时查看和审批，避免了传统纸质档案传递过程中的繁琐和延误。这使得总部能够更加高效地管理企业的财务档案，及时掌握企业的财务状况。 -
优化借阅管理耗时
在档案借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过系统在线申请借阅档案，系统会自动进行审批和记录。同时，查阅者可以直接在系统中查阅电子档案，无需再到档案室借阅纸质档案。这不仅提高了档案的借阅效率，还减少了档案丢失和损坏的风险。 -
综合成本显著降低
预计合思的解决方案每年可为好想你减少综合成本20万元。这主要得益于减少的人力成本、空间成本和管理成本等。通过财务服务数字化转型，好想你实现了资源的优化配置，提高了企业的经济效益。
行动号召选择合思开启财务服务数字化之旅
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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