在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中却遭遇了重重难题。大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业的财务管理陷入困境。
当企业处于高速发展阶段，业务成本管控对财务的支撑需求愈发迫切。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的不断扩增使得财务稽核做账压力剧增。特别是保密单位，对数据安全有着极高的要求，而多系统应用导致的信息流转依靠人工卷抄，更是增加了数据泄露的风险。此外，企业在数字化转型中还存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题，这些问题严重影响了企业的管理决策和运营效率。就拿疫情期间的医疗企业来说，从采购到付款的内部效率急需提升，采购订单处理效率低、费用类型复杂、多门店管理费控难等问题凸显。
面对这些普遍存在的痛点，合思推出了一系列数字化审批系统相关的解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
整体解决方案：数字财务全景蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思的数字化审批系统支持多系统集成，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉，打破了数据孤岛，实现了数据的互通互联，为企业提供了一站式的财务数字化体验。
在功能方面，合思的数字化审批系统提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能。通过单据信息转换、合同管理台账、发票完整识别等方式，帮助企业加强财务管控，提高财务作业效率。同时，合思利用敏捷的财务收支管理平台，结合企业的业态和组织变化，提供丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点：解锁数字审批密钥
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无需报销革新体验
合思的数字化审批系统具有无需报销功能，这一功能彻底颠覆了传统的商旅出行流程。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，减轻了员工和财务的负担。 -
强大系统连接能力
合思数字化审批系统的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，从而加快了业务处理和数据统计效率。 -
发票智能校验保障
发票智能校验功能是合思数字化审批系统的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
预算管控前置防线
合思数字化审批系统实现了预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如果未超标，系统默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警。这种方式有效防止了费用管控失控，确保企业的费用支出在合理范围内。
用户收益：转型成效显著可见
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效率提升立竿见影
企业使用合思数字化审批系统后，效率得到了大幅提升。以动力源为例，员工报销周期从4周显著缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些实实在在的数据表明，合思数字化审批系统能够帮助企业在财务管理方面实现质的飞跃。 -
费用管控精准到位
合思数字化审批系统实现了从费用申请到入账的闭环管理。各类费用标准的执行更加精准，企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业摆脱了传统费控的“盲盒”模式，能够更好地控制成本，提高效益。 -
数据安全保驾护航
对于保密单位来说，数据安全至关重要。合思针对派克新材的特殊要求，定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这体现了合思在保障企业数据安全方面的专业能力和高度责任感。 -
业财融合深度推进
合思数字化审批系统实现了业务与财务数据的实时联动和互通。这加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设，为企业管理提供了更有力的决策依据。企业可以根据实时的数据进行精准决策，提高市场竞争力。
典型场景：广泛应用尽显价值
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商旅出行高效无忧
在商旅出行场景中，员工可以在合思商城进行因公消费。他们享受免垫资、免开票的便利，消费过程受到差标管控，财务统一结算。整个流程高效合规，大大提升了员工的出行体验和企业的财务管理效率。 -
销售费用精细管理
合思数字化审批系统在销售费用管理场景中也发挥着重要作用。通过对销售费用进行预算管控、实时统计和分析，确保费用支出合理，提高了销售业务的效益。企业可以更好地掌握销售费用的使用情况，优化销售策略。 -
预算管控严格落地
在预算管控场景中，合思实现了跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用超标。这使得企业的预算管理更加科学、严格，确保了企业的资金合理使用。 -
系统集成打破壁垒
合思数字化审批系统能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通。这打破了系统壁垒，提高了企业的信息化管理水平。企业可以在一个平台上实现多系统的数据整合和管理，提高工作效率。
客户成功案例：实践见证卓越实力
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动力源的高效转型
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等数字化审批系统相关解决方案，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成功案例表明，合思数字化审批系统能够帮助企业实现高效转型。 -
汉威科技集团的显著提升
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对公业务管控得到了极致提升，预算管控有效落地。合思数字化审批系统为汉威科技集团的财务管理带来了显著的提升。 -
派克新材的安全保障
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理合规性得到了提升。特别是针对派克新材的保密需求，合思定制化开发的功能保障了数据安全。 -
亿嘉和科技的全流程管理
亿嘉和科技运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理颗粒度更细，费用透明合规。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的业务需求。加快财务数字化转型的步伐已刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和众多成功案例。其数字化审批系统能够为企业提供专业、高效、安全的财务数字化解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务体系，将为企业提供全方位的支持和保障。如果您的企业也想在数字化浪潮中脱颖而出，实现更高的价值，不妨立即行动起来，选择合思的数字化审批系统。现在就可以免费试用，开启财务数字化转型的新篇章！
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