连锁零售业财务服务数字化转型:合思解决方案破局之道

连锁零售业财务服务数字化转型:合思解决方案破局之道
在当前消费市场中,竞争犹如激烈的浪潮,连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也稍显乏力,这使得连锁零售企业承受着越来越大的压力。在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的不断变化,企业需要从以往粗放的增长模式转换为更加精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,为连锁零售企业带来了财务服务数字化的新希望。

鸣鸣很忙集团:连锁零食巨头的转型之困

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。其企业愿景是“成为人民的零食品牌”,使命是“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”。

然而,对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙集团来说,实现门店标准化落地是一大重难点。虽然零食很忙实行了门店标准化机制,但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。

首先是差旅报销与申请脱节。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系。传统的贴票报销方式体验较差,每月数十万的差旅费,大量的单据及发票,再加上资金支付速度要求高,财务科目繁多,导致财务复核、做账压力巨大。

其次是门店多带来的发票审核与回收难题。门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,这大大延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。

合思解决方案:解锁高效财务服务数字化之路

面对鸣鸣很忙集团的诸多痛点,合思引入了无需报销解决方案,助力企业开启更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,让员工释放更多时间精力投入到业务中。

差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端申请,系统自动进行费标差标校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算,实现统一对账统一结算。同时支持在线开票,多账户独立核算,确保每一笔费用都清晰合规。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,让发票管理变得高效有序。

拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,保障财务数据的准确性和安全性。

合作成果:财务服务数字化驱动企业腾飞

零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务快速运转的背后,正是财务数字化的有力支持。

在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。

采购流程在系统内完成,保证了合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。合思付款·银企直联·自动记账,更是实现了99.9%以上的财务自动化。

财务服务数字化价值与未来展望

财务服务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。

合思深入钻研连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,帮助企业挖出更多净利润。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务服务数字化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

如果你所在的连锁零售企业也想在激烈的市场竞争中提升竞争力,实现降本增效,不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系,或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还能免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务服务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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